千代田町
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第４回ちよだ利根川おもてなしマラソンボランティア募集

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スポーツくじ
　大会当日は、大勢の方が町内外から多数参加し、千代田町のおススメのコースを走っていただきます。そのため、大会運営には、ボランティアスタッフの協力が欠かせません。
　運営委員会では、ボランティアとして当日お手伝いを頂ける方を募集しております。
　大会運営の裏方さんも大活躍が期待されます。"おもてなしの心"で出場選手を応援し、大会を盛り上げて成功させよう。

ボランティア募集要項

活動日時

令和2年１月19日（日）午前８時頃から午後１時頃まで

※活動の内容・場所により活動時間は異なります。個別の活動時間は、各人の活動内容決定後、事前説明会の際にお知らせします。

活動場所

東部運動公園、コース沿道、駐車場　他

募集定員

400人程度

主な活動

手荷物管理、会場案内、記録証発行、ランナーへの給水・給食、選手誘導・応援、コース沿道の交通整理、駐車場整理　等

募集期間

令和元年８月１日（木）～9月30日（月）

配布物

昼食・飲物・参加記念品・ボランティアスタッフ用ビブス（要返却）
※事前説明会及び大会当日の報酬、交通費等は一切支給いたしません。

申込方法

申込資格

大会当日現在、15歳以上の方。未成年者は、必ず保護者の同意が必要。

ただし、千代田中学校の生徒は、別途依頼予定のため除く。

申込条件（注意）

  1. 主催者が指定するボランティア活動をしていただける方。
    ※長時間にわたり立ったまま行う活動となります。活動途中の参加・早退は原則認められません。
    ※当日が荒天の場合でも大会が中止にならない限り、所定の活動を行います。
  2. 令和元年12月22日（日）に開催するの事前説明会に参加できる方。
    ※説明会で資料等を配布します。団体で申し込みの場合は代表者のみの参加で構いません。
  3. 本ボランティア募集の要項を理解し、申込条件などを遵守できる方。

事前説明会

　令和元年12月22日（日）午前10時～　町民プラザ

　※12月上旬に、郵送にて事前説明会の日程・会場などをお知らせします。

申込区分

  1. 一般　個人、友人または家族単位で申し込まれる方
  2. 団体　２名以上で申し込まれる方（企業・グループなど）

※団体は、代表者がまとめてお申込み下さい。また、代表者は責任をもって全メンバーへの連絡、取りまとめ、資料の配布などを行ってください。

申込方法

郵送・ファックス・e-mail・窓口持参

※申込書に必要事項をご記入のうえ、下記まで提出してください。
※電話による申込受付は、できませんのでご了承願います。

申込先

〒370-0598群馬県邑楽郡千代田町大字赤岩1895番地の1
ちよだ利根川おもてなしマラソン運営委員会事務局

ダウンロード

ボランティアに関する資料は、PDFでダウンロードも可能です。

個人情報の取り扱い

個人情報

  1. 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守し、個人情報を取り扱います。
  2. 大会に関するボランティア活動を円滑に行うことを目的として、下記の件に関して個人情報を利用することがあります。
    （活動内容の連絡、説明会開催の通知、欠席管理、関連資料発送、アンケートなどの依頼、傷害保険申込、活動内容の報告など）
  3. 主催者からの申込内容についての確認や連絡をさせていただくことがあります。
  4. ボランティア活動の写真、映像、記録などの新聞・テレビ・雑誌・インターネットなどへの掲載権と肖像権は主催者側に帰属します。

その他

  1. 主催者が傷害保険に一括加入します。（個人負担はありません。）事故及びケガへの補償は、保険の適用範囲内での対応とします。
  2. 駐車スペースには限りがあるため、徒歩、自転車、送迎等により、活動場所に集合してください。

ボランティア参加までの流れ

参加手順

ボランティア参加までの全体な流れについては、次のとおりです。

区分 期日 内容
1. 申込受付 令和元年8月1日（木）～9月30日（月） 郵送・ファックス・e-mail・窓口持参のいずれかの方法で申込
2. 事前説明会案内送付 12月上旬 郵送にて通知
※団体は、代表者のみへ送付
3. 事前説明会実施
　※参加者出席必須		 12月22日（日） 10:00～　町民プラザ ※活動マニュアルや関係資料、物品等の配布
4. マラソン大会
　※ボランティア活動日		 令和2年1月19日（日）
（午前8時頃から午後1時頃まで）		 ※役割分担に基づき活動
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