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大会概要
１．大会名称
第３回ちよだ利根川おもてなしマラソン
２．主催
群馬県千代田町・千代田町教育委員会
３．主管
ちよだ利根川おもてなしマラソン運営委員会
４．開催日程
平成31年1月20日（日曜日）雨天決行
ボランティア募集要項
１．募集期間
平成30年8月1日（水曜日）から10月31日（水曜日）
２．活動日時
平成31年1月20日（日曜日） 午前8時頃から午後2時頃まで
※活動の内容・場所により活動時間は異なります。個別の活動時間は、各人の活動内容決定後、事前説明会の際にお知らせします。
３．活動場所
東部運動公園、コース沿道、駐車場ほか
４．募集定員
300人程度（先着順）
５．主な活動
手荷物管理、会場案内、記録証発行、ランナーへの給水・給食、選手誘導・応援、コース沿道の交通整理、駐車場整理 等
６．配布物
昼食・飲物・参加記念品・ボランティアスタッフ用ビブス（要返却）
※事前説明会及び大会当日の報酬、交通費等は一切支給いたしません。
７．申込資格
大会当日現在、15歳以上の方（未成年者は、保護者の同意が必要）
ただし、千代田中学校の生徒は、別途依頼予定のため除く。
８．申込条件
- 主催者が指定するボランティア活動をしていただける方
※長時間にわたり立ったまま行う活動となります。活動途中の参加・早退は原則として認められません。
※当日が荒天の場合でも大会が中止にならない限り、所定の活動を行います。 - 平成30年12月9日（日）に開催予定の事前説明会に参加できる方
※説明会で資料等を配布します。団体で申し込みの場合は代表者のみの参加で構いません。 - ボランティア募集要項を理解し、申込条件などを遵守できる方
９．申込区分
- 一般 個人または家族単位で申し込まれる方
- 団体 2名以上で申し込まれる方（企業・学校など）
※団体は、代表者がまとめてお申込み下さい。また、代表者は責任をもって全メンバーへの連絡、取りまとめ、資料の配布などを行ってください。
１０．事前説明会
平成30年12月9日（日）開催予定
※11月中旬に、郵送にて事前説明会の日程・会場などお知らせします。
１１．個人情報
- 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守し、個人情報を取り扱います。
- 大会に関するボランティア活動を円滑に行うことを目的として、下記の件に関して個人情報を利用することがあります。
（申込内容の確認、活動内容の連絡、説明会開催の通知、欠席管理、関連資料発送、アンケートなどの依頼、傷害保険申込、活動内容の報告など） - ボランティア活動の写真、映像、記録などの新聞・テレビ・雑誌・インターネットなどへの掲載権と肖像権は主催者に帰属します。
１２．その他
- 主催者が傷害保険に一括加入（個人負担はありません。）し、事故及びケガへの補償は、保険の適用範囲内とします。
- 駐車スペースには限りがあるため、徒歩、自転車、送迎等により、活動場所に集合してください。
申込方法申込先
１．申込方法 郵送・FAX・e-mail・窓口持参
※申込書に必要事項をご記入のうえ、下記まで提出してください。
※電話による申込受付は、できませんのでご了承願います。
２．申込先
〒370-0598群馬県邑楽郡千代田町大字赤岩1895番地の1
ちよだ利根川おもてなしマラソン運営委員会 事務局
問合せは下記メールフォームへ
メールフォーム
ファックス：０２７６－８６－４５９１
ボランティア参加の流れ
ボランティア参加までの全体な流れについては、次のとおりです。
| 区分 | 期日 | 内容 |
|---|---|---|
| 1. 申込受付 ※先着順 |
平成30年8月1日（水曜日） ～10月31日（水曜日） |
郵送・FAX・e-mail・窓口持参にて受付 ※電話による申し込みは不可 |
| 2. 事前説明会案内送付 | 平成30年11月中旬 | 郵送による通知にて発送 ※団体は、代表者のみへ送付 |
| 3. 事前説明会実施 ※参加者出席必須 |
平成30年12月9日（日曜日） | 活動マニュアルや関係資料、物品等の配布 |
| 4. マラソン大会当日 | 平成31年1月20日（日曜日） （午前8時頃から午後2時頃までの時間帯での活動） |
ボランティア活動日 各人の役割分担に基づき活動 |
ダウンロード
ボランティアに関する資料は、PDFでダウンロードも可能です。
- 第３回ちよだ利根川おもてなしマラソン大会ボランティア募集要項（PDF/116KB）
- ボランティア募集要項チラシ（PDF/456KB）
- ボランティア申込書個人・家族用（PDF/70KB）
- ボランティア申込書団体用（PDF/65KB）
お問い合わせ
１．連絡先
ちよだ利根川おもてなしマラソン運営委員会 事務局
２．受付時間
平日：午前9時～午後5時 ※土・日曜日、祝日は除く。
