ふるさと納税にかかる個人情報の取り扱いについて

千代田町ふるさと応援寄附金（ふるさと納税）にかかる個人情報の取扱いについて

千代田町のふるさと応援寄附金（ふるさと納税）のお申込み・お問合せに伴い収集した個人情報（名前・住所・電話番号・メールアドレス等の個人を特定できる情報、または、組み合わせることで個人を特定できる情報）については、「千代田町個人情報保護条例」に基づいて適正な管理を行います。

千代田町個人情報保護条例（内部リンク）

個人情報の取得

千代田町のふるさと納税のお申込み・お問合わせをいただく場合に、お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を提供していただいております。
取得した個人情報を取扱うにあたっては、その利用目的を明示し、その目的以外には利用いたしません。

個人情報の利用目的

取得した個人情報は次の目的で利用します。

1. ふるさと納税をお申込みされた方に対し、必要に応じて、お問合わせに対する回答や申込内容確認、お知らせなどの連絡、パンフレットなどの資料送付を行うため、お名前やご住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合
2. ふるさと納税をお申込みされた方に対し、千代田町の特産品の発送を行うため、氏名や住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を利用する場合
3. 千代田町ホームページ、ポータルサイト等において、あらかじめ同意をいただいた千代田町ふるさと応援寄附金お申込者のお名前、寄附金額等を公表する場合

個人情報の開示への同意

ふるさと納税のお申込みに際しては、次の事項をあらかじめご承認いただくものとします。

1. ふるさと納税に係る特産品をふるさと納税をお申込みされた方に発送する際に、お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの発送に必要な情報を特産品取扱事業者に開示すること。
2. 特産品取扱事業者が提供する返礼品・サービスに関するお問合せを受けた場合で、お問合せに対する回答を特産品取扱事業者から直接行うことが適切であると判断した場合に、お問合せの内容およびメールアドレスなどの回答先情報を当該特産品取扱事業者に開示すること。
3. 次の場合において、個人情報を第三者へ提供すること。
   (1)　本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき。
   (2)　法令等の定めがあるとき。
   (3)　出版、報道等により公にされているとき。
   (4)　個人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき。
   (5)　実施機関が法令等の定める所掌事務の遂行に必要な限度で個人情報を内部で利用する場合であって、当該個人情報を利用することについて相当な理由のあるとき。
   (6)　他の実施機関、国、独立行政法人等、他の地方公共団体又は地方独立行政法人に個人情報を提供する場合において、個　人情報の提供を受ける者が、法令等の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当な理由のあるとき。
   (7)　専ら統計の作成又は学術研究の目的のために個人情報を提供するとき。
   (8)　本人以外の者に提供することが明らかに本人の利益になるとき。
   (9)　(1)～(8)に掲げる場合のほか、千代田町個人情報保護条例第6条第2項第2号で定める千代田町情報公開・個人情報保護審査会の意見を聴いた上で、個人情報を提供することについて特別の理由があると同条例第2条第1号で定める実施機関が認めるとき。

個人情報の取扱いの委託

個人情報の取扱いの全部または一部を上記利用目的に必要な範囲において、第三者に委託することがあります。

個人情報の保持・管理

取得した個人情報については、厳重に管理し、千代田町個人情報保護条例に基づき漏えい、不正流用、改ざんなどがないように適切な管理に努めます。