○千代田町財務規則

平成22年3月26日

規則第6号

千代田町財務規則(昭和40年千代田村規則第21号)の全部を改正する。

目次

第1章 総則(第1条―第5条)

第2章 予算

第1節 予算の編成(第6条―第13条)

第2節 予算の執行(第14条―第25条)

第3章 収入

第1節 調定(第26条―第32条)

第2節 納入の通知(第33条―第37条)

第3節 収納(第38条―第48条)

第4節 歳入の徴収又は収納の委託(第49条・第50条)

第5節 過誤納金(第51条―第53条)

第6節 雑則(第54条―第56条の3)

第4章 支出

第1節 支出負担行為(第57条―第59条)

第2節 支出命令(第60条―第64条)

第3節 支払の方法(第65条―第73条)

第4節 支出の特例(第74条―第86条)

第5節 支出の委託(第87条)

第6節 小切手の振出し等(第88条―第100条)

第7節 支出の整理等(第101条―第104条)

第8節 雑則(第105条・第106条)

第5章 決算

第1節 計算証明等(第107条―第111条)

第2節 決算(第112条―第117条)

第6章 契約

第1節 一般競争入札(第118条―第133条)

第2節 指名競争入札(第134条―第138条)

第3節 随意契約(第139条―第141条)

第4節 競り売り(第142条)

第5節 契約の締結(第143条―第148条)

第6節 契約の履行(第149条―第166条)

第7章 現金及び有価証券

第1節 歳計現金及び保管金

第1款 歳計現金(第167条―第169条)

第2款 保管金等(第170条―第186条)

第2節 指定金融機関等

第1款 通則(第187条―第196条)

第2款 収納金(第197条―第209条)

第3款 支払金(第210条―第222条)

第4款 保管金等(第223条―第227条)

第8章 財産

第1節 公有財産

第1款 通則(第228条―第231条)

第2款 取得(第232条―第240条)

第3款 管理(第241条―第266条)

第4款 処分(第267条―第278条)

第5款 有価証券の出納(第279条・第280条)

第6款 公有財産台帳等(第281条―第285条)

第2節 物品

第1款 通則(第286条―第290条)

第2款 取得(第291条―第294条)

第3款 管理(第295条―第309条)

第4款 処分(第310条―第314条)

第3節 債権(第315条―第329条)

第4節 基金(第330条―第333条)

第9章 出納機関(第334条―第338条)

第10章 職員の賠償責任(第339条―第341条)

第11章 雑則(第342条―第346条)

附則

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この規則は、法令その他別に定めがあるもののほか、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「政令」という。)第173条の2の規定に基づき、千代田町の財務に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(1) 法 地方自治法(昭和22年法律第67号)をいう。

(2) 省令 地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)をいう。

(3) 課長等 町長の事務部局に属する課長、議会事務局長並びに委員会及び委員の事務局の長をいう。

(4) 収入調定者 町長(第4条の規定により専決する者を含む。次号から第7号までにおいて同じ。)又は町長から委任され歳入を調定する者(当該事務を専決する者を含む。次号から第8号までにおいて同じ。)をいう。

(5) 支出負担行為担当者 町長又は町長から委任され支出負担行為を行う者をいう。

(6) 支出命令者 町長又は町長から委任され支出を命令する者をいう。

(7) 保管金管理者 町長又は町長から委任され保管金等を管理する者をいう。

(8) 契約担当者 支出負担行為担当者、収入の原因となる契約事務を担当する者又は第75条に規定する資金前渡職員をいう。

(9) 財産管理者 財産(教育財産である公有財産を除く。)区分に応じ、別表第3に定める者をいう。

(10) 会計職員 法第171条第1項に規定する出納員その他の会計職員をいう。

(11) 指定金融機関等 政令第168条第2項から第4項までの規定により指定した指定金融機関、指定代理金融機関及び収納代理金融機関をいう。

(12) 総括店 会計管理者が振り出す小切手の支払又はその発する公金振替書の取扱いをし、及び指定金融機関等の店舗の公金の収納又は支払を総括する指定金融機関の店舗をいう。

(財務に関する権限委任)

第3条 財務に関する事務の権限委任については、千代田町長の権限に属する事務の委任及び補助執行に関する規則(昭和62年千代田町規則第9号)の定めるところによる。

(財務に関する専決)

第4条 財務に関する事務の専決については、別に定めるところによる。ただし、重要又は異例に属する事務に関しては、上司の指示を仰がなければならない。

(財務関係重要事項の事前合議)

第5条 課長等は、次に掲げる事項については、あらかじめ財政担当課長に合議しなければならない。

(1) 町の予算に関係する条例、規則、要綱等の制定、改廃及び通知に関すること。

(2) 国庫支出金又は県支出金の交付申請(予算に計上された額以内のものを除く。)に関すること。

(3) 税外収入金の減免、徴収猶予等に関すること。

(4) 税外収入金(国庫支出金及び県支出金を除く。)のうち、1件50万円以上の収入の原因となる契約等に関すること。

(5) 支出負担行為のうち別表第1に掲げる事項に関すること。

(6) 第24条第2項ただし書の規定による予算の執行に関すること。

(7) 補助金、交付金等に関すること。

(8) 債務負担行為に関すること。

(9) 法第234条の3の規定による長期継続契約(不動産に係るものを除く。)の締結に関すること。

(10) 財産(物品を除く。)の取得、管理及び処分に関すること。

(11) 負担付き寄附の受納に関すること。

(12) 寄附物品の取得に関すること。

(13) 前各号に掲げるもののほか、町の予算の支出に関係ある重要な事項に関すること。

2 課長等は、前項第2号第5号及び第8号に掲げる事項については、あらかじめ会計管理者に合議しなければならない。

第2章 予算

第1節 予算の編成

(予算編成の原則)

第6条 歳出予算については、法令の定めるところに従い、かつ、合理的な基準によりその経費を算定し、歳入予算については、あらゆる資料に基づいて正確にその財源を捕そくしてその収入を算定し、総合的な均衡を図って編成することにより健全財政の確立に努めるものとする。

(予算編成の通知)

第7条 財政担当課長は、毎年度予算編成方針の案を作成し、町長の決裁を受けなければならない。

2 財政担当課長は、前項の規定により決裁を受けた予算編成方針に基づき、毎年12月15日までに翌年度の歳入歳出予算その他予算の編成に関し必要な事項を定め、当該方針とともに課長等に通知するものとする。

(予算の要求)

第8条 課長等は、前条の通知に基づいて、次に掲げる見積書のうち関係の書類を添付して、指定された期日までに財政担当課長に提出しなければならない。

(1) 歳入歳出予算見積書

(2) 継続費設定見積書

(3) 繰越明許費設定見積書

(4) 債務負担行為設定見積書

(5) 事件議案(予算要求に関連し議会の議決を要する事件)一覧表

2 課長等は、その所管に係る次に掲げる書類を作成し、前項各号に掲げる書類と併せて提出しなければならない。

(1) 既に設定された継続費支出状況説明書

(2) 既に設定された債務負担行為支出額等説明書

3 財政担当課長は、必要に応じ、前2項に規定する書類のほか、別に予算編成に関する資料を提出させることができる。

(歳入歳出予算の款項及び目節の区分)

第9条 歳入歳出予算の款項の区分並びに目及び歳入予算の節の区分は、毎年度の歳入歳出予算及び当該予算の事項別明細書の定めるところによる。

2 歳出予算に係る節の区分は、省令別記に規定する「歳出予算に係る節の区分」によるものとする。

3 前2項に規定するもののほか、歳入歳出予算について、その経理を明確にするため、節を更に区分して細節を設けることができる。

(予算要求の調整及び査定)

第10条 財政担当課長は、第8条の規定により提出された要求書を調査し、及び予算編成方針に基づいて必要な調整を行い、町長の査定を受けなければならない。

2 前項の規定による調査又は調整を行うときは、課長等又は関係の課長等の意見又は説明を求めることができる。

(予算案及び予算説明書の決定等)

第11条 財政担当課長は、前条の規定による町長の査定が終了したときは、直ちにこれを課長等に通知するとともに、査定の結果に基づいて次に掲げる書類を作成し、町長の決裁を受けなければならない。

(1) 予算案

(2) 政令第144条第1項に規定する予算に関する説明書

(補正予算等)

第12条 第6条から前条までの規定は、補正予算及び暫定予算の編成手続について準用する。この場合において、これらの規定のうち書類の様式については、財政担当課長が定める。

(予算の成立の通知)

第13条 財政担当課長は、政令第151条の規定に基づき、予算書(第11条第2号に規定する説明書を含む。)に当該予算が成立した旨及びその日付を付記して会計管理者に送付しなければならない。

第2節 予算の執行

(予算執行計画)

第14条 財政担当課長は、予算の計画的かつ効率的な執行を確保するため、予算執行方針を定め、課長等に通知するものとする。

2 課長等は、前項の通知を受けたときは、予算執行計画書(原案)(前年度から繰り越された継続費、繰越明許費及び事故繰越しされた経費(以下「繰越し分」という。)を含む。)を作成し、指定された期日までに財政担当課長に送付しなければならない。

3 財政担当課長は、前項の規定による予算執行計画書の原案の送付を受けたときは、その適否を審査し、予算執行計画書を作成して町長の決裁を受けなければならない。

(歳出予算の配当)

第15条 財政担当課長は、前条の規定により決定された予算執行計画に基づき必要な調整を加えて配当を決定し、歳出予算配当通知書を課長等に送付しなければならない。

2 財政担当課長は、政令第151条の規定に基づき、前項に規定する歳出予算配当通知書の写しを会計管理者に送付しなければならない。

3 財政担当課長は、第1項の規定による場合のほか、予算の補正その他予見し難い事情等により歳出予算の配当を必要とする場合は、前条の規定に準じて作成した予算執行変更計画書に基づき、これを配当しなければならない。この場合において、軽易なものについては、予算執行変更計画書の作成を省略することができる。

(歳出予算の流用)

第16条 課長等は、予算の定めるところにより歳出予算の項の金額を他の項へ流用しようとするとき、又は目及び節の金額を流用しようとするときは、予算流用申請書を財政担当課長に提出しなければならない。

2 財政担当課長は、前項の流用申請書を審査し、これを適当と認めるときは、町長の決裁を受け、予算流用決定通知書により、当該課長等及び会計管理者に通知しなければならない。

3 次に掲げる歳出予算の流用は、これをしてはならない。

(1) 交際費を増額するための流用

(2) 当該予算計上の目的に反する流用

(3) 前2号に掲げるもののほか、町長が別に指定する経費の流用

(予備費の充当)

第17条 課長等は、次に掲げる経費について予備費の充当を必要とするときは、予備費充用申請書を財政担当課長に送付しなければならない。

(1) 緊急やむを得ない経費で予算の補正をする時間的余裕がないもの

(2) 前号に掲げるもののほか、特に必要と認められる経費

2 前条第2項の規定は、予備費の充当手続について準用する。この場合において、同項中「予算流用決定通知書」とあるのは、「予備費充用決定通知書」と読み替えるものとする。

(弾力条項の適用)

第18条 課長等は、特別会計において、法第218条第4項の規定を適用しようとするときは、弾力条項適用申請書を作成し、財政担当課長に送付しなければならない。

2 第16条第2項の規定は、前項の規定による弾力条項の適用について準用する。この場合において、第16条第2項中「予算流用決定通知書」とあるのは、「弾力条項適用決定通知書」と読み替えるものとする。

(流用等による歳出予算の配当)

第19条 第16条第2項第17条第2項又は前条第2項の規定による歳出予算の流用、予備費の充当又は弾力条項の適用が決定された経費については、それぞれ当該決定の日において歳出予算の配当があったものとする。

(継続費の逓次繰越し)

第20条 課長等は、政令第145条第1項の規定により、その所管に係る継続費の支出残額を逓次繰り越して使用しようとするときは、継続費繰越計算書を作成して翌年度の5月31日までに財政担当課長に送付しなければならない。

2 課長等は、その所管に係る継続費について継続年度(継続費に係る歳出予算の金額のうち法第220条第3項ただし書の規定により翌年度に繰り越したものがある場合には、その繰り越された年度)が終了したときは、継続費精算報告書を作成して、翌年度の6月30日までに財政担当課長に送付しなければならない。

3 財政担当課長は、第1項の規定による継続費繰越計算書の送付を受けたときは、これを精査し、調整して町長の決裁を受けなければならない。

(繰越明許費の繰越し)

第21条 課長等は、法第213条第1項の規定により、その所管に係る歳出予算を繰り越して使用しようとするときは、繰越明許費繰越計算書を作成し、翌年度の5月31日までに財政担当課長に送付しなければならない。

2 前条第3項の規定は、前項の場合について準用する。この場合において、前条第3項中「継続費繰越計算書」とあるのは、「繰越明許費繰越計算書」と読み替えるものとする。

(事故繰越し)

第22条 課長等は、法第220条第3項ただし書の規定により、その所管に係る歳出予算を翌年度に繰り越して使用しようとするときは、事故繰越計算書を作成し、翌年度の5月31日までに財政担当課長に送付しなければならない。

2 第20条第3項の規定は、前項の場合について準用する。この場合において、第20条第3項中「継続費繰越計算書」とあるのは、「事故繰越計算書」と読み替えるものとする。

(逓次繰越し等の通知)

第23条 財政担当課長は、前3条の規定により継続費の逓次繰越し、繰越明許費の繰越し又は事故繰越しをした場合は、直ちに継続費繰越通知書、繰越明許費繰越通知書又は事故繰越通知書により会計管理者に通知しなければならない。

(歳出予算執行上の制限)

第24条 歳出予算(繰越し分を含む。)は、配当がなければ執行することができない。

2 課長等は、歳出予算中その財源の全部若しくは一部を町債、国庫支出金、県支出金、寄附金、分担金、負担金その他の特定収入に求めるもの又は歳出予算の支出若しくは歳出予算に係る事業について国、県等の許可、認可等を要するものについては、その確定した収入額の範囲内又は許可、認可等の指令を受けた後でなければ執行することができない。ただし、町長が特に認めた場合は、この限りでない。

(予算の整理)

第25条 財政担当課長は、歳入予算原簿及び歳出予算原簿を備え、歳入歳出予算の現計を明らかにしておかなければならない。

第3章 収入

第1節 調定

(調定)

第26条 収入調定者は、歳入の調定をするときは、当該歳入について政令第154条第1項に規定するところによりこれを調査しなければならない。

2 収入調定者は、前項の調査の結果が適正であると認めたときは、収入の原因となる関係書類に基づいて、歳入予算の科目ごとに調定書兼調定通知書を起票して調定を行うものとする。

3 収入調定者は、収入の目的及び歳入科目が同一であるものについて、同時に2件以上集合して調定しようとするときは、当該調定の合計額をもって起票することができる。この場合においては、調定明細書を作成し、これを当該調定書兼調定通知書に添付しなければならない。

(調定の時期)

第27条 調定は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める時期にしなければならない。

(1) 納期の一定している収入で納入の通知を発するもの 納入の通知を発するとき。

(2) 納期の一定している収入のうち申告納付又は納入に係るもの 申告書の提出のあったとき。

(3) 随時の収入で納入の通知を発するもの 原因の発生したとき。

(4) 随時の収入で納入の通知を発しないもの 原因の発生したとき、又は収入のあったとき。

2 前項の規定にかかわらず、一会計年度内の収入で納期を分けるものの調定は、最初に到来する納期の日前10日までにその収入の全額について調定することができる。

3 第1項の規定にかかわらず、次の各号に掲げる収入金の調定は、当該各号に定める時期にしなければならない。

(1) 歳出の誤払い又は過渡しとなった金額及び資金前渡若しくは概算払をし、又は私人に支出事務を委託した場合の精算残金を返納させる場合において、出納閉鎖期日までに納入されない当該返納金 出納閉鎖期日の翌日

(2) 政令第165条の6第2項及び第3項の規定により歳入に組み入れ、又は納付される小切手等支払未済金 第205条第2項及び第206条第2項の規定による支払未済金歳入受入報告書及び支払未済金明細書の送付を受けたとき。

(事後調定)

第28条 収入調定者は、調定する前に納入義務者が納付した収入金については、第38条第3項及び第45条の規定により、会計管理者、出納員又は分任出納員から送付された関係書類に基づき、その都度調定を行わなければならない。

(調定の変更)

第29条 収入調定者は、調定後、法令の規定、契約の変更その他の理由により、当該調定金額を変更しなければならないときは、直ちにその変更の理由に基づく増加額又は減少額について第26条に規定する調定をしなければならない。

(収納未済額の繰越し)

第30条 収入調定者は、調定した収入金で当該年度の出納閉鎖期日までに収納にならなかったもの(第328条の規定により不納欠損として処理したものを除く。)は、当該出納閉鎖期日の翌日をもって翌年度の調定額に繰り越さなければならない。

2 前項の規定により繰越しをした収入金で、なお当該年度末までに収納にならなかったもの(第328条の規定により不納欠損として処理したものを除く。以下この項において同じ。)は、翌年度開始の日をもって翌年度の調定額に繰越しをし、なお収納にならなかったものについては、その後逓次繰越しするものとする。

3 第26条第2項及び第3項の規定は、前2項の規定により調定する場合について準用する。

(調定の通知)

第31条 収入調定者は、歳入の調定(集合調定及び減額調定を含む。)をしたときは、調定書兼調定通知書等を直ちに会計管理者に送付しなければならない。

2 収入調定者は、政令第154条第2項に規定する納入の通知を発しない調定のうち、会計年度所属区分が政令第142条第1項第3号ただし書の規定に該当する歳入(以下「国庫金等」という。)を調定したときは、前項に規定する調定書兼調定通知書に証拠書類等を添えて、会計管理者に送付しなければならない。

3 会計管理者は、前項の規定により調定書兼調定通知書の送付を受けたときは、証拠書類等を総括店に送付しなければならない。

(調定票等の整理)

第32条 収入調定者は、調定書兼調定通知書を毎日年度別、会計別及び科目別に整理し、毎月これを科目別に集計した上、当該集計額により調定額集計表を作成し、納付済通知書等とともに編集しなければならない。

第2節 納入の通知

(文書による通知)

第33条 収入調定者は、歳入を調定したときは、直ちに納入義務者に対して納入伝票(納入通知書及び領収書、納付済通知書、納付済通知書(控)をいう。以下同じ。)を送付しなければならない。ただし、第28条に規定する調定をしたときは、この限りでない。

2 法令又は契約により毎月調定することが定められている歳入で、長期間当該歳入に係る収入の原因である行為が継続するものと認められるものについては、一会計年度を限度として、納付期限ごとの納入金額を明らかにした納入伝票をあらかじめ納入義務者に送付しておくことができる。

3 第26条の規定により調定をし、納入伝票を送付したものであって、かつ、収納未済のものについて第29条の規定により減少額について調定した場合は、直ちに当該納入義務者に対して先に送付した納入伝票を取り消す旨の通知をするとともに、変更された金額による納入伝票を送付しなければならない。

4 第1項に規定する納入伝票に記載する納付期限は、法令、契約その他別に定めがあるものを除き、納入伝票の発行日から起算して20日以内の日とする。

(口頭、掲示その他による通知)

第34条 収入調定者は、前条の規定にかかわらず、次に掲げるものについては、政令第154条第3項ただし書の規定により、口頭、掲示その他の方法により納入通知をし、直接会計管理者に納付させることができる。

(1) 証明手数料、施設使用料その他これらに類するもので直接窓口において取り扱う収入

(2) 入園料、入場料その他これらに類する収入

(3) 予防接種等の実費徴収金その他これに類する収入

(4) 競り売りその他これに類する収入

(5) 延滞金その他これに類する収入

(6) その他納入通知書により難いと認められる収入

2 前項に規定する掲示は、納入義務者の見やすい方法により行わなければならない。

(公示による通知)

第35条 収入調定者は、送付した納入伝票が、その送付を受けるべき納入義務者の住所又は居所が不明その他の理由により返戻された場合には、公示により納入の通知をし、納付させることができる。

(納入伝票の再発行)

第36条 収入調定者は、納入義務者から納入伝票を亡失し、又は損傷した旨の申出があったときは、先に送付した納入伝票と同一事項を記載した納入伝票を起票し、当該伝票の余白に「再発行」と朱書きで表示して当該納入義務者に送付することができる。

(一部納付があった場合の納入伝票の取扱い)

第37条 収入調定者は、次条第2項の規定により会計管理者、出納員又は分任出納員が当該歳入金額の一部を直接収納したときは、その残額を記載した納入伝票を送付するものとする。

第3節 収納

(直接収納)

第38条 会計管理者、出納員又は分任出納員は、政令第154条第2項に規定する納入の通知を必要としない歳入並びに第34条及び第35条の規定により納付される歳入については、直接収納することができる。

2 会計管理者、出納員又は分任出納員は、納入伝票の送付を受けた納入義務者から当該歳入金額の全部又は一部について納付の申出を受けたときは、直接収納することができる。

3 会計管理者、出納員又は分任出納員は、前2項の規定により歳入を収納したときは、領収書を納入義務者に交付しなければならない。

(金銭登録機による領収書等)

第39条 会計管理者、出納員又は分任出納員は、次の各号に掲げる歳入を収納した場合においては、それぞれ当該各号に定める記録紙若しくは入園券又は入場券等をもって領収書等に代えることができる。

(1) 金銭登録機に登録して収納する収入 金銭登録機による登録紙

(2) 入園料、入場料その他これらに類する収入 入園券又は入場券等で領収金額が表示されたもの

(口座振替による納付)

第40条 収入調定者は、総括店より納入義務者から政令第155条の規定に基づく口座振替の方法による納付の請求があった旨の通知を受けたときは、当該事実の確認をしなければならない。

2 収入調定者は、前項の確認をした場合には、納入通知書を納入義務者に送付するとともに、総括店に通知しなければならない。

3 会計管理者は、第209条の規定により総括店から送付された口座振替に係る帳票により、口座振替による収納を確認したときは、領収書を納入義務者に送付しなければならない。

(小切手等による収納)

第41条 会計管理者、出納員又は分任出納員は、政令第156条第1項に規定する証券により歳入の納付を受けたときは、領収書、納付済通知書に「証券受領」と朱書きで表示しなければならない。

2 政令第156条第1項第1号に規定する歳入の納付に使用することができる小切手の支払地は、町長が指定金融機関と協議の上定め、告示した区域とする。

(小切手が不渡りとなった場合の処置)

第42条 会計管理者は、第203条の規定により総括店から不渡りの小切手を添えた小切手不渡報告書の送付を受けた場合においては、直ちに小切手不渡通知書、収納取消通知票及び収納取消整理票を起票し、小切手不渡通知書を納入義務者に送付するとともに、収納取消通知票を収入調定者に送付しなければならない。

2 納入義務者の請求により小切手を還付する場合においては、受領書を徴さなければならない。

3 収入調定者は、第1項の規定による収納取消通知票を受けたときは、第36条の規定に準じて納入伝票の再発行をしなければならない。

(収納金の払込み)

第43条 会計管理者、出納員又は分任出納員は、第38条の規定により収納した収入金は、即日指定金融機関に払い込まなければならない。ただし、指定金融機関の取扱時間後に収納した場合その他正当な理由により即日払い込むことができない場合は、直近の営業日に払い込まなければならない。

2 出納員又は分任出納員は、特別な事情により前項の規定により難いときは、会計管理者の承認を得て同項の規定によらないことができる。ただし、特別な事情が解消した場合においては、速やかに指定金融機関に払い込まなければならない。

3 会計管理者、出納員又は分任出納員は、前2項に規定する払込みをしたときは、指定金融機関から領収書等を徴さなければならない。

(国庫金等送金通知書による収納)

第44条 会計管理者は、国庫金等の送金通知を受けたときは、第31条第2項の規定により送付された調定書兼調定通知書と照合した後、収納しなければならない。

(収納済みの通知)

第45条 会計管理者又は出納員は、第209条の規定により総括店から送付された納付済通知書を収入調定者に送付しなければならない。

(支払未済の通知)

第46条 会計管理者は、第205条第2項及び第206条第2項の規定により送付された支払未済金歳入受入報告書及び支払未済金明細書については、直ちに収入調定者に送付しなければならない。

(納付済通知書等の整理)

第47条 収入調定者は、会計管理者から送付を受けた納付済通知書等を毎日年度別、会計別及び科目別に整理し、毎月これを科目別に集計した後、当該集計額により収納額集計表を作成し、納付済通知書等とともに編集しなければならない。

(歳入科目等の更正)

第48条 収入調定者は、調定し、又は収納した歳入の歳入科目、所属年度又は会計名の更正をしようとするときは、歳入科目更正通知書を更正元と更正先として2部起票し、会計管理者に送付しなければならない。

2 会計管理者は、前項の規定により歳入科目更正通知書の送付があったときは、これを調査し、適正と認めたときは、速やかに更正の手続をするとともに、当該更正事項が所属年度又は会計名の更正であるときは、公金振替伝票(公金振替書、公金振替依頼書(払出分)、公金振替依頼書(受入分)、公金振替済通知書(払出分)及び公金振替済通知書(受入分)をいう。以下同じ。)を総括店に送付しなければならない。

3 会計管理者は、総括店等が当該会計管理者の管理に属さない収入金を収納したことを発見したときは、直ちに総括店に通知して更正の依頼をしなければならない。

第4節 歳入の徴収又は収納の委託

(徴収又は収納の委託)

第49条 町長は、政令第158条第1項の規定により、私人に対し歳入の徴収又は収納の事務を委託しようとするときは、次に掲げる内容を明らかにして委託契約を締結しなければならない。この場合においては、あらかじめ会計管理者に合議しなければならない。

(1) 委託する事務の内容

(2) 条件

(3) 委託手数料

(4) その他必要事項

2 前項の委託事務は、別に定めるところにより行うものとする。

(委託の告示)

第50条 政令第158条第2項に規定する告示は、次に掲げる事項について行うものとする。委託の取消し又は変更のときも、同様とする。

(1) 徴収又は収納の事務を委託した者の住所及び氏名

(2) 委託した事務の内容

2 町長は、前項の告示をした場合は、その内容を広報紙等をもって公表しなければならない。

第5節 過誤納金

(過誤納金の返還)

第51条 収入調定者は、納入義務者が過納し、又は誤納した金額(以下「過誤納金」という。)については、当該納入義務者に返還しなければならない。

(還付の手続)

第52条 収入調定者は、納入義務者から過誤納金の還付の請求があったとき、又は過誤納金を発見したときは、過誤納金還付伺兼還付命令書を起票して、直ちに会計管理者に送付しなければならない。この場合において、納入義務者からの請求により還付するときは、過誤納金還付通知書に請求書を添付して通知するものとする。

2 会計管理者は、過誤納金還付伺兼還付命令書の送付を受けたときは、内容を調査し、適当と認めたときは、次章の支出手続の例により納入義務者に還付しなければならない。

3 会計管理者は、前項の規定により還付をしたときは、収入調定者に対して還付済通知書を送付するものとする。

(過誤納金の支出)

第53条 収入調定者は、過誤納金の還付をする場合には、第29条の規定により調定の変更を行い、当該収納した歳入から払い戻さなければならない。ただし、過年度に属するものについては、現年度の歳出予算から支出の規定に基づき払い戻さなければならない。

第6節 雑則

(郵便振替金の引出し)

第54条 会計管理者は、郵便局から郵便振替公金払込高通知書を受けたときは、速やかに郵便振替金引出通知書又はゆうちょ銀行指定の小切手を提出することにより、総括店に収納の請求をしなければならない。

2 前項の郵便振替金引出通知書には、郵便振替公金払込高通知書及び公金即時払受領証書を添えなければならない。

(歳入の予納)

第55条 納入義務者から既に納入義務が確定している当該年度の歳入で納入の通知を発していないものについて納入する旨の申出のあったときの収納手続は、第28条の規定を準用する。

(現金等による寄附の受納)

第56条 収入調定者は、現金等による寄附を受けようとするときは、次に掲げる事項を記載した書面を作成し、町長の決裁を受けなければならない。

(1) 寄附を受けようとする理由

(2) 寄附の内容(現金又は有価証券の区別及び金額)

(3) 寄附をしようとする者の住所及び氏名

(4) 寄附に際し、条件があるものについてはその内容

(5) その他必要事項

2 前項の書面には、寄附の申出書等寄附の内容を示す書類を添えなければならない。

(指定代理納付者による寄附の受納手続の特例)

第56条の2 千代田町ふるさと応援寄附金事業運営要綱(平成28年千代田町告示第31号)に規定する寄附をしようとする者は、法第231条の2第6項に規定する指定代理納付者に寄附金を納付させることができる。

2 前項の規定による寄附の受納について必要な事項は、別に定める。

(指定代理納付者の指定)

第56条の3 町長は、法第231条の2第6項の規定に基づき、歳入の納付に関する事務について指定代理納付者を指定したときは、次に掲げる事項を告示しなければならない。

(1) 指定代理納付者の氏名(事業所名)及び住所(所在地)

(2) 指定代理納付者に納付させる歳入

(3) 指定代理納付者に歳入を納付させる期間

(4) 前3号に掲げるもののほか、必要と認める事項

第4章 支出

第1節 支出負担行為

(支出負担行為の決議)

第57条 支出負担行為担当者は、次条の規定により支出負担行為書又は支出負担行為書兼支出命令書を起票し、支出負担行為の決議をしなければならない。

2 支出負担行為担当者は、前項の規定にかかわらず、別表第2の左欄に掲げる経費は、同表の右欄に定める様式及び方法により支出負担行為の決議をすることができる。

3 支出負担行為書には、次に掲げる事項のうちから当該支出負担行為の内容を示すために必要な事項を記述するものとする。

(1) 共通事項 事務又は事業の目的、対象(人、物、金又は事業)、時期(期間)、場所、主催(共催)者、出席(参加)者、所要経費又は予算(財源)の状況(継続費又は債務負担行為の事項名)

(2) 競争入札による契約 契約の方法(一般競争入札又は指名競争入札の別)、予定価格又は設計金額の積算、公告(事項、方法等)、指名業者、入札に関する事項(時期、場所、内容、条件等)、入札保証金、契約保証金、前金払、概算払、部分払、契約書の案、監督員、検査員その他必要な事項

(3) 随意契約による契約 随意契約による理由、見積合わせの業者、契約の相手方、予定価格又は設計金額の積算、契約保証金、前払金、概算払、部分払、契約書又は請書の案、監督員、検査(検収)員その他必要な事項

(4) 前2号以外の支出負担行為 当該支出負担行為の目的、性質、内容等を的確に示すために必要な事項

(支出負担行為として整理する時期等)

第58条 支出負担行為として整理する時期及び支出負担行為に必要な主な書類は、別表第1(その1)に定めるところによる。

2 前項の規定にかかわらず、別表第1(その2)に掲げる経費に係る支出負担行為については、その区分及び整理する時期は、同表に定めるところによる。

(支出負担行為の取消変更)

第59条 第5条及び前2条の規定は、支出負担行為を変更し、又は取り消す場合について準用する。この場合において、当該変更が支出負担行為の金額の増額又は減額に当たる場合は、その増額又は減額に係る部分について新たな支出負担行為の決議をしなければならない。

第2節 支出命令

(請求書による原則)

第60条 支出命令は、債権者その他支払を受けるべき者(以下「債権者等」という。)からの請求書(債権者が代理人に請求又は領収をする権限を委任している場合は委任状、債権の譲渡又は承継があった場合はその事実を証する書類を添付したものをいう。以下同じ。)に基づいてしなければならない。

2 前項の規定にかかわらず、次に掲げるものについては、債権者等からの請求書によらないで支出命令を発することができる。この場合において、原則として、根拠となる参考資料を添付しなければならない。

(1) 報酬、給料、報償費その他の給与金で、請求書を徴する必要がないと認めるもの

(2) 官公署の発行した納付通知書によるもの

(3) 補助金及び交付金

(4) 前渡金

(5) 投資及び出資金

(6) 還付金、還付加算金及び遅延利子

(7) 町債の元利償還金

(8) 前各号に掲げるもののほか、町長が申告納付する経費、請求書を徴し難いもので支払金額が確定している経費及びその性質上請求を要しない経費

(支出命令)

第61条 支出命令者は、経費を支出しようとする場合は、第63条第1項各号に規定する事項を調査の上、支出伝票(支出命令書等)を起票し、会計管理者に送付することにより支出命令を発しなければならない。

2 支出命令者は、支出科目が同一であって同時に2人以上の債権者等に対して支出しようとするときは、その支払方法ごとの合計額の支出命令書で支出命令を発することができる。

3 支出命令者は、支払期日の定められている支出にあっては、当該支出に関する支出伝票を当該支払期日の前5日(土曜日、日曜日及び休日は除く。)までに会計管理者に送付しなければならない。ただし、これにより難い事情があるとき、又は会計管理者が特に必要と認めて指示するときは、この限りでない。

(支出命令添付書類)

第62条 支出命令者は、前条第1項の規定により支出命令書を送付する場合は、次に掲げる書類を添えて、当該支出命令に係る支出負担行為書とともに送付しなければならない。

(1) 請求書

(2) 支出の内容を明らかにした支出明細書又は支給明細書

(3) 検査、検収その他の債務履行の確認(給付の完了前に代価の一部を支払う必要がある場合において行う既済部分の確認を含む。)に関する書類

(4) 工事請負費にあっては、第154条に規定する検査調書(部分払にあっては出来高調書、前金払にあっては公共工事の前払金保証事業に関する法律(昭和27年法律第184号)第5条の規定に基づき登録を受けた保証事業会社による保証証書)

(5) 補助金にあっては、交付決定通知書及び額の確定通知書の写し

(6) その他の証拠書類

2 前項第3号に掲げる書類は、当該書類を作成する必要がない場合に限り、支出負担行為担当者が請求書等の余白に確認の印を押すことにより、当該書類の添付に代えることができる。

(支出命令の確認)

第63条 会計管理者は、支出命令を受けたときは、次に掲げる事項について支出負担行為書及び支出命令書の内容を審査し、確認しなければならない。

(1) 歳出の会計年度所属は誤っていないか。

(2) 予算科目は誤っていないか。

(3) 予算の配当額を超過していないか。

(4) 予算の目的に適合しているか。

(5) 債権者等は、正当であるか。

(6) 金額の算定は、誤っていないか。

(7) 契約締結の方法は、適法であるか。

(8) 相手方が契約上の債務を履行したか。

(9) 支出の原因となる行為に基づいて町の債務が確定しているか。

(10) 支払方法及び支払時期は適当であるか。

(11) 前各号に掲げるもののほか、法令その他に違反していないか。

2 会計管理者は、前項の場合において必要があると認めるときは、実地調査その他の方法により支出命令を確認するものとする。

(支出の決定)

第64条 会計管理者は、前条の規定による確認をした後でなければ支出をしてはならない。

第3節 支払の方法

(支払の方法)

第65条 会計管理者は、支出の決定をしたときは、公金振替に係るものを除き、指定金融機関を支払人とする小切手を振り出し、債権者等に支払うための手続をしなければならない。

(小切手払)

第66条 会計管理者は、小切手をもって債権者等に直接支払をしようとするときは、当該債権者を受取人とする小切手を振り出し、当該小切手を債権者等に交付するとともに、領収書を徴さなければならない。

(支払の控除)

第67条 会計管理者は、支払をするため小切手を振り出すときは、次に掲げるものを控除した残額を券面金額としなければならない。ただし、報酬又は報償費に係る資金を資金前渡職員に交付する場合は、この限りでない。

(1) 源泉徴収所得税

(2) 特別徴収に係る道府県民税及び市町村民税

(3) 市町村職員共済組合の掛金及び納付金

(4) 健康保険料及び厚生年金保険料

(5) 労働保険料

(6) 前各号に掲げるもののほか、法令の規定により控除すべきもの

2 会計管理者は、前項本文の規定により小切手を振り出すときは、控除した金額のうち同項第1号第2号及び第4号に掲げるもの(以下「法定控除金」という。)次条に規定する公金振替によって第170条に規定する保管金に繰り入れ、同項第3号に掲げるものは第71条に規定する口座振替によって納付し、同項第5号に掲げるものは次条に規定する公金振替により歳入に納付しなければならない。

(公金振替払)

第68条 会計管理者は、次に掲げる支出については、公金振替書により支払わなければならない。

(1) 同一会計又は他の会計の歳入に納付するため歳出を支出するとき。

(2) 歳出を第170条に規定する保管金に繰り入れるため支出するとき。

(3) 歳出を基金に繰り入れるため支出するとき。

(4) 歳入又は第170条に規定する保管金を歳出に戻入するとき。

(5) 第170条に規定する保管金を歳入に受け入れるとき。

2 支出命令者は、前項各号に掲げる経費に係る支出命令をするときは、当該支出命令に関する決議書類に「公金振替」の表示をし、かつ、当該振替えを行う会計、年度及び科目を付記し、振替元と振替先として2部作成しなければならない。

3 会計管理者は、公金振替払をしようとするときは、公金振替伝票を起票し、総括店に通知しなければならない。この場合においては、小切手を振り出してはならない。

4 会計管理者は、次に掲げる場合においては、公金振替払の例によりこれを振り替えなければならない。

(1) 歳計現金と歳入歳出外現金との間の収支を行う場合

(2) 繰越明許費、事故繰越し又は継続費の逓次繰越しに係る繰越財源を繰り越す場合

(3) 前号に規定するもの以外の歳計剰余金を繰り越す場合

(現金払)

第69条 会計管理者は、法第232条の6第1項ただし書の規定により、自ら現金で支払をしようとするときは、自己を受取人とする小切手を振り出し、指定金融機関から資金を引き出した上、正当な債権者であることを確認した後、現金を交付して領収書を徴さなければならない。

2 会計管理者は、法第232条の6第1項ただし書の規定により総括店をして現金で支払をさせようとするときは、債権者に対し小切手の交付に代えて、支払通知書を交付し、総括店をして現金により支払わせることができる。

3 会計管理者は、債権者等に支払通知書を交付したときは、直ちに支払依頼書を総括店に送付しなければならない。

4 会計管理者は、前項の規定により指定金融機関をして現金払をさせたときは、会計ごとに当日分の合計額を券面金額として総括店を受取人とする小切手を振り出し、その余白に「現金払(金融機関)」の印を押し、総括店に交付しなければならない。

5 前3項の規定にかかわらず、町職員の給与の支払に関しては、別に定めるところによる。

(隔地払)

第70条 会計管理者は、政令第165条第1項の規定により支払をしようとするときは、支払場所を指定し、総括店を受取人とする小切手を振り出し、その表面余白に「隔地払」の印を押し、支払依頼書及び支払案内書を添えて総括店に交付して領収書を徴さなければならない。

2 前項の規定による支払場所は、債権者のため最も便利と認められる指定金融機関、指定代理金融機関又は銀行法(昭和56年法律第59号)及び長期信用銀行法(昭和27年法律第187号)により内閣総理大臣の免許を受けた銀行の本店若しくは支店とする。

(口座振替払)

第71条 政令第165条の2の規定により町長が定める金融機関は、指定金融機関及び指定代理金融機関と為替取引契約又は口座振替契約を締結している金融機関とする。

2 会計管理者は、指定金融機関、指定代理金融機関又は前項に規定する金融機関に預金口座を設けている債権者から当該預金口座へ口座振替の方法により支払を受けたい旨の申出があったときは、総括店を受取人とする小切手に口座振替依頼書及び口座振込通知書を添えて総括店に交付し、口座振替の手続をさせなければならない。ただし、口座振替払をする場合において、債権者が発行する納付書、払込書その他これらに類する書類を添えてするときは、口座振替依頼書の送付を省略することができる。

(相殺)

第72条 会計管理者は、相殺をする場合には、支出命令者から受け取った支出伝票に相殺する旨及びその額を記入し、納入伝票及び公金振替伝票を当該相殺額でもって起票して相殺する旨を付記した上で、相殺伝票(相殺書、相殺書(控)、相殺依頼書及び相殺通知書をいう。)を添えて町長の決裁を受けなければならない。

2 会計管理者は、前項の決裁を受けた後、支払依頼書、納入伝票(納入通知書及び領収書を除く。)、公金振替伝票(公金振替書を除く。)及び相殺依頼書を総括店に送付して、歳出を歳入に振り替えなければならない。

3 会計管理者は、前項の手続をとるとともに、当該相殺の相手方に相殺通知書並びに相殺済みの記入をした支払通知書及び納入通知書及び領収書を送付しなければならない。

4 会計管理者は、総括店から第216条第1項の規定により公金振替済通知書等の送付を受けたときは、収入調定者に通知しなければならない。

5 口座振替払の方法による場合又は調定伝票が支出伝票(口座振替支出伝票を含む。)の後に回ってきた場合についての相殺手続は、前各項の例による。

6 相殺した後の残額については、その残額について収納又は支出をしなければならない。この場合においては、新たな調定又は支出命令は要しない。

(支払の通知)

第73条 会計管理者は、支払をしようとするときは、支払通知書等により債権者等に通知しなければならない。

2 会計管理者は、口座振替払の方法により支払をしたときは、第215条第2項の規定により指定金融機関及び指定代理金融機関をして債権者に通知させなければならない。

3 前2項の規定にかかわらず、第71条第2項ただし書の規定に該当するもの及び会計管理者がその必要がないと認めるものについては、支払通知書又は口座振込通知書の発行を省略することができる。

4 支払通知書又は口座振込通知書等による通知が著しく困難な場合は、告示の方法によりこれに代えることができる。

第4節 支出の特例

(資金前渡することができる経費とその限度)

第74条 政令第161条第1項第1号から第16号までに規定するもののほか、同項第17号の規定により資金前渡のできる経費は、次に掲げるものとする。

(1) 旅費

(2) 交際費

(3) 手数料

(4) 委託料

(5) 賃借料

(6) 負担金、補助金、交付金、賠償金及び補償金

(7) 職員以外の者の受講、実習、研修、修学、見学その他これらに類する目的のために支給する費用弁償

(8) 収入印紙及び郵便切手その他これらに類するものの購入に要する経費

(9) 式典、講習会その他これらに類する会合又は催物の開催の場所において、直接支払を必要とする経費

(10) 国民健康保険事業の療養費、高額療養費、出産育児一時金及び葬祭費

(11) 福祉医療支給費

(12) 介護保険事業の保険給付に要する経費

(13) 有料道路通行料及び有料施設の入場料又は使用料

(14) 法令の規定により設置された保護、補導、更生援護等のため施設に収容する者の護送に要する経費

(15) 選挙における投票及び開票に係る経費

(16) 株式会社ゆうちょ銀行口座への支払を指定されているものに係る経費

(17) 非常災害のため即時支払を必要とする経費

(18) 前各号に掲げるもののほか、現金をもって即時支払をしなければ調達若しくは契約することができない物件等の購入費又は使用料等

2 前項に規定する経費で資金の前渡をすることができる限度は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるところによる。

(1) 交際費 1月分の予定額

(2) 常時の費用に係る経費 1月分

(3) 随時の費用に係る経費 事務上差し支えない額

3 前渡金は、第80条に定める精算をした後でなければ同一の目的のために更に前渡することはできない。ただし、特別の事情があるときは、この限りでない。

(資金前渡職員)

第75条 政令第161条の規定により資金前渡を受けることのできる者(以下「資金前渡職員」という。)は、次のとおりとし、支出命令書に職及び氏名を記載し、これに当該職員の印を徴することによって指定しなければならない。

(1) 常時の費用に係るものにあっては、課局の係長又はこれに相当する職以上の職にある職員

(2) 随時の費用に係るものにあっては、その都度指定する職員

2 給与については、課長等を資金前渡職員とする。

3 政令第161条第3項の規定により他の普通地方公共団体の職員を資金前渡職員に指定する場合は、指定する当該職員が属する普通地方公共団体の長及び職員の承諾書を徴さなければならない。

(資金前渡の手続)

第76条 支出命令者は、資金前渡の方法により支出しようとするときは、その経費の算出の基礎を明らかにし、資金の科目別にこれをしなければならない。

2 資金前渡に要する経費の支出は、支出命令書によって行うものとする。

(前渡金の支出)

第77条 資金前渡職員は、前渡を受けた資金の目的及び金額の範囲内において、支出負担行為をすることができる。

2 資金前渡職員は、債権者等から支払の請求を受けたときは、次に掲げる事項を調査し、その支払の決定をしなければならない。

(1) その請求は正当であるか。

(2) 資金前渡の目的に適合しているか。

(3) その他必要な事項

3 資金前渡職員は、前渡を受けた資金を支払う場合は、領収書を徴さなければならない。ただし、交際費その他これに類する経費の支払で、領収書を徴することが困難な場合は、資金前渡職員の発行する支払証明書によってこれに代えることができる。

(前渡金の保管及び利子)

第78条 資金前渡職員は、当該資金を金融機関に預金等をする方法によりこれを保管しなければならない。ただし、直ちに支払を要する場合、遠隔の地又は交通不便の地域において支払をする場合その他特別な事情がある場合においては、この限りでない。

2 前項の規定により預金した場合において、利子が生じたときは、当該利子を歳入に受け入れる手続をしなければならない。

(前渡資金整理簿)

第79条 資金前渡職員は、前渡資金整理簿を備え、その取扱いに係る収支を記載しなければならない。ただし、次に掲げるもので精算渡しに係るものにあっては、記載を省略することができる。

(1) 報酬及び給与

(2) 報償金

(3) 前2号に掲げるもののほか、直ちに支払う経費

(前渡金の精算)

第80条 資金前渡職員は、前渡金を受けた資金に係る用件終了後5日以内に、資金前渡精算書を作成して証拠書類を添え、支出命令者の確認を受けた後、会計管理者に提出しなければならない。ただし、交際費に係る経費の精算にあっては、1月分をまとめて用件終了後、翌月10日以内に行うことができる。

2 前項の規定にかかわらず、職員の給与等の精算について別に定めのあるものは、この限りでない。

3 前2項に規定する支出命令者の確認は、当該支出命令者が第75条第2項に規定する資金前渡職員(代決者を含む。)であるときは、当該確認を省略することができる。

4 支出命令者は、第1項の規定により資金前渡精算書の送付を受けた場合において残金を伴うときは、直ちに第101条から第103条までの規定により当該残金を戻入させなければならない。

5 会計管理者は、第1項の規定により資金前渡精算書その他の関係書類の送付があったときは、内容を調査し、確認した後、整理保管しなければならない。

(概算払)

第81条 政令第162条第6号の規定により概算払のできる経費は、次に掲げるものとする。

(1) 生活保護法(昭和25年法律第144号)又は老人福祉法(昭和38年法律第133号)の規定により、養護委託又は入所委託を行う場合における生活補助費及びその事務費

(2) 児童福祉法(昭和22年法律第164号)、知的障害者福祉法(昭和35年法律第37号)又は身体障害者福祉法(昭和24年法律第283号)の規定による措置に要する費用

(3) 損害賠償として支払う経費

(4) 土地又は家屋の賠償に要する代金及び土地又は家屋の買収により移転を必要とすることになった地上物件損失補償金

(5) 運賃又は保管料

(6) 試験研究又は調査の受託者に支払う経費

(7) 予納金その他これに類する経費

(8) 委託を受けた者に対して支払う経費

(概算払の精算)

第82条 支出命令者は、概算払を受けた者から精算に関する書類を提出させ、その債務が履行されていることについて支出負担行為担当者の確認を受けた後、これらの書類に概算払整理票を添えて会計管理者に送付しなければならない。

2 支出命令者は、前項の規定により精算に関する書類を提出させた場合において、残金を伴うときは、直ちに第101条から第103条までの規定により当該残金を戻入させるものとする。

3 会計管理者は、第1項の規定により精算に関する書類及び概算払整理票の送付を受けたときは、内容を調査し、確認した後、整理保管しなければならない。

(前金払)

第83条 政令第163条第8号の規定により前金払をすることができる経費は、保険料、保管料及び使用料とする。

2 政令附則第7条の規定により前金払をすることができる経費は、公共工事に係る請負金額が300万円以上のものとする。この場合においては、町長は、前払を請求しようとする者から保証事業会社が交付する前払金保証証書を寄託させなければならない。

3 前項の規定により前払金をすることができる額は、請負金額の10分の4以内とする。

(履行の確認)

第84条 支出命令者は、前金払が支出されるべき金額の全額についてなされた場合において、当該前金払に係る事務又は事業が終了したときは、直ちに契約の履行の確認をしなければならない。

(繰替払)

第85条 政令第164条第5号の規定により繰替払をすることができる経費は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める経費とする。

(1) 繰替払による支払金 生産物、製作品等取扱手数料

(2) 繰り替えて使用する収入金 当該生産物、製作品等売払代金

2 支出命令者は、会計管理者又は収納金融機関をして、繰替使用をさせようとするときは、会計管理者に対し、前項各号の経費について、あらかじめ算出の基礎及び算出の方法等を明示し、同項当該各号の収納に係る現金を繰替使用して支払うべき旨を命じておかなければならない。

3 前項の命令は、第31条第1項に規定する調定書兼調定通知書に「繰替使用」と記載してこれを発するものとする。ただし、同条第2項の規定により、収納の時期において収入命令があったものとみなすものについては、あらかじめ繰替使用のため算出の基礎及び算出の方法等が明示されていたものに限り命令があったものとみなす。

4 会計管理者は、前3項の規定により、収納金融機関をして繰替使用させるときは、第2項の例により収納金融機関に通知しておかなければならない。

(繰替使用の手続)

第86条 会計管理者は、前条の規定により繰替使用したときは、繰替払により現金を交付した債権者から領収書を徴し「繰替使用」と記載しなければならない。

2 会計管理者は、繰替使用に係る納付済通知書には繰替使用額を注記し、あわせて「繰替使用」と記載の上繰替使用後の収納額をもって関係帳簿を整理し、繰替使用の額及び「繰替使用」と記載しておかなければならない。

3 会計管理者は、前2項の場合においては、繰替使用報告書及び繰替使用計算書を作成し、繰替使用報告書にあっては収納金融機関から送付のあった繰替使用報告書とともに支出命令者に送付しなければならない。

4 支出命令者は、前項の繰替使用報告書を審査し、適正であると認めたときは、公金振替の手続の例によりこれを措置しなければならない。

5 会計管理者は、繰替使用計算書に領収書を添え証拠書類として保管しなければならない。

第5節 支出の委託

(支出事務の委託)

第87条 課長等は、政令第165条の3第1項の規定により私人に支出の事務を委託しようとするときは、会計管理者と協議し、委託する事務の内容、条件、委託手数料その他必要事項を定めた上、委託契約を締結しなければならない。

2 前項の委託は、別に定めるところにより行うものとする。

第6節 小切手の振出し等

(小切手用紙)

第88条 会計管理者は、総括店から小切手用紙の交付を受けなければならない。

(小切手の記載事項等)

第89条 小切手に表示する券面金額は、アラビア数字を用い、印影を刻み込むことができる印字機により記載しなければならない。

2 小切手の署名は、小切手の振出人である会計管理者の職及び氏名を記載し、その公印を押すことにより行わなければならない。

3 官公署、資金前渡職員又は総括店を受取人として振り出す小切手は、記名式とし、これに「指図禁止」の表示をしなければならない。

4 小切手の振出年月日の記載及び署名は、当該小切手を受取人に交付するときにしなければならない。

(小切手の交付)

第90条 会計管理者は、債権者のためでなければ小切手を振り出すことができない。ただし、次の各号に掲げる場合は、当該各号に定める者を受取人とする小切手を振り出すものとする。

(1) 第69条第1項の規定による自ら現金で支払を要する資金の交付 会計管理者

(2) 第69条第2項の規定による現金払に要した資金の交付 総括店

(3) 第70条の規定による隔地払のための資金の交付 総括店

(4) 第71条の規定による口座振替払のための資金の交付 総括店

2 前項ただし書の規定によって振り出す小切手は、会計区分を明確にしておけば、同項各号に掲げる資金の1日分の交付額の合計額を券面金額とすることができる。

3 会計管理者は、小切手を受取人に交付するときでなければ、小切手帳から切り離してはならない。

4 会計管理者は、小切手を受取人に交付するときは、領収書と引換えにしなければならない。ただし、第1項各号に掲げる小切手を総括店に交付するときは、小切手等振出票を小切手に添えて交付し、小切手等振出票に総括店の受領印を徴するものとする。

(小切手振出済通知書等の交付)

第91条 会計管理者は、前条の規定により小切手を振り出したときは、小切手振出済通知書を作成し、1日分をまとめて総括店に交付しなければならない。

2 前項に規定する小切手振出済通知書を総括店に交付するときは、小切手等振出票を添えるものとし、小切手等振出票に総括店の受領印を徴さなければならない。

(小切手の再交付の禁止)

第92条 会計管理者は、次条第3項に規定する場合を除くほか、小切手の受取人又はその譲渡を受けた者から、小切手の亡失又は盗難を理由に再交付の請求があっても、当該小切手に係る債務について改めて小切手を振り出してはならない。

(小切手の償還)

第93条 会計管理者は、次に掲げる者から政令第165条の5の規定による小切手の償還請求の申出があるときは、当該請求者に小切手等償還請求書を提出させ、当該請求に係る小切手が支払未済であること及びその請求(以下「小切手償還請求」という。)が正当であることを確認しなければ、償還(以下「小切手の償還」という。)をしてはならない。

(1) 指定金融機関において支払を拒絶された小切手(振出日付から1年を経過したものを含む。)の所持人

(2) 非訟事件手続法(平成23年法律第51号)第118条第2項による権利を主張する者

2 前項の請求書には、同項第1号に係るものにあっては当該支払拒絶された小切手を、同項第2号に係るものにあっては除権判決の正本を添えさせなければならない。

3 会計管理者は、小切手の償還をすべきもののうち、当該支払に係る小切手が振出日付から1年以内のものであるときは、「再交付」と表示した再交付のための小切手を振り出して当該請求者に交付し、領収書を徴さなければならない。当該償還に係る小切手が振出日付から1年を経過したものであって、当該小切手を振り出した会計年度の出納整理期間中に小切手償還請求があったものについても、同様とする。

4 会計管理者は、小切手の償還をすべきもののうち、当該支払に係る小切手が振出日付から1年を経過しているもの(前項後段に規定するものを除く。)であるときは、小切手等償還請求書を当該小切手に係る支出命令者に回付し、改めて支出命令を受けて小切手の償還をしなければならない。

5 支出命令者は、前項の規定により小切手等償還請求書の回付を受けたときは、直ちに当該回付された請求書に基づいて支出の手続をしなければならない。

(小切手支払停止の請求)

第94条 会計管理者は、交付した小切手の所持人から当該小切手の亡失の届出を受けたときは、直ちに総括店に当該小切手の支払停止の請求をしなければならない。

(小切手帳の使用方法)

第95条 会計管理者は、年度別及び会計別に一冊ずつの小切手帳を使用しなければならない。ただし、会計別に使用する必要がないと認められるときは、2以上の会計を通じて一冊ずつの小切手帳を使用することができる。

2 会計管理者は、小切手帳を使用するときは、前項の規定による小切手帳の使用区分ごとに1年度間を通ずる連続番号を付さなければならない。

3 第97条の規定により廃棄した小切手に付した番号は、これを使用してはならない。

(小切手記載事項の訂正)

第96条 小切手の券面金額は、訂正してはならない。

2 小切手の券面金額以外の記載事項を訂正する場合は、その訂正を要する部分に2線を引き、その上部又は右側に正書し、かつ、当該小切手の余白に訂正した旨及び訂正した文字の数を記載して会計管理者の公印を押さなければならない。

(小切手の廃棄)

第97条 書損じ等により小切手を廃棄するときは、当該小切手を斜線で抹消した上「廃棄」と記載し、そのまま小切手帳に残しておかなければならない。

2 会計管理者は、小切手を振り出した後支払前に記載事項に誤りがあることを発見したときは、受取人から当該小切手を回収し、前項の規定に準じて廃棄しなければならない。

(小切手帳等の保管)

第98条 会計管理者は、小切手帳と公印とをそれぞれ別に厳重に保管しなければならない。

(小切手用紙の検査)

第99条 会計管理者は、小切手等振出票に、小切手振出しの都度小切手用紙の受入れ、振出し、廃棄及び残りの枚数を記載し、記載内容と小切手帳の内容とが相違ないか検査しなければならない。

(不要小切手用紙等の取扱い)

第100条 会計管理者は、小切手帳の使用を終わらないうちに当該小切手帳が不要となったときは、当該小切手帳から振出済小切手の原符を取り外し、未使用の小切手用紙は、速やかに総括店に返して受領書を徴し、当該小切手帳から取り外した振出済小切手の原符とともに保管しておかなければならない。

第7節 支出の整理等

(過誤払金等の戻入)

第101条 支出命令者は、政令第159条の規定による過誤払金等の戻入をさせようとするときは、戻入伝票(戻入命令書、返納通知書及び領収書、返納済通知書、返納済通知書(控)をいう。以下同じ。)を起票しなければならない。

2 前項の場合には、支出命令者は、当該戻入伝票のうち戻入命令書に関する決裁書類を添えて会計管理者に、返納通知書を返納人に送付しなければならない。

(会計管理者の戻入事務)

第102条 会計管理者は、前条第2項に規定する戻入命令書の送付を受けた場合には、その内容を調査し、確認した後、戻入関係書類とともに保管しなければならない。

2 会計管理者は、総括店から第209条の規定により返納済通知書の送付を受けたときは、返納済通知書の内容を確認し、保管しなければならない。

(返納期限)

第103条 第101条第1項に規定する戻入伝票に記載する返納期限は、返納通知書及び領収書の発行の日から起算して20日以内の日とする。

(歳出科目等の更正)

第104条 支出命令者は、支出命令をした歳出の歳出科目、所属年度又は会計名について更正をしようとするときは、歳出科目更正通知書を起票し、会計管理者に送付しなければならない。

2 会計管理者は、前項の規定により歳出科目更正通知書の送付があったときは、これを調査し、適正と認めたときは、速やかに更正の手続をするとともに、当該更正事項が所属年度、会計名又は振替先の場合は、公金振替依頼書を総括店に送付しなければならない。

3 会計管理者は、振り出した小切手又は処理した公金振替書の誤りを更正するため所属年度、会計名若しくは振替先の訂正又は歳入、歳出及び第170条に規定する保管金の相互間において金額の移替えをしようとする場合は、直ちに公金振替依頼書を総括店に送付して更正の手続をさせなければならない。

第8節 雑則

(支払通知書が到達しない場合の手続)

第105条 会計管理者は、債権者に送付した支払通知書(第70条第2項の金融機関を指定したものを除く。次条において同じ。)が当該年度所属の歳出金を支払うことができる期間内に受取人に到達しない場合において、支払未済であることを認めたときは、総括店をして直ちに支払停止の手続をさせ、更に支払通知書を作成し、表面余白に「再発行」と記載してこれを債権者に送付し、その旨を総括店に支払通知書再発行書をもって通知しなければならない。

(支払通知書の亡失等)

第106条 債権者は、会計管理者から送付された支払通知書を損傷し、又は亡失した場合において、当該支払通知書に係る年度所属の歳出金を支払うことができる期間内であるときは、直ちに支払場所である金融機関に支払通知書亡失届をもって支払停止を請求し、支払未済の証明を受け、会計管理者に届けなければならない。

2 会計管理者は、前項の届出があったときは、これを調査し、支払を要するものと認めたときは、前条の規定に準じ、支払に必要な手続を採らなければならない。

第5章 決算

第1節 計算証明等

(計算証明)

第107条 会計管理者は、その会計事務の適正な執行を確保するため、町長に対して、収入、支出、保管金及び物品の出納について計算の証明(以下「計算証明」という。)をしなければならない。この場合において、その期間は、収入、支出及び保管金の出納については1月、物品の出納については1年とする。

2 会計管理者の交替が月の中途で行われた場合において、後任者が計算証明をするときは、前任者の取り扱った計算を併算して行うことができる。

(収入の証拠書類)

第108条 収入の証拠書類は、次に掲げるものとする。

(1) 歳入簿

(2) 調定書兼調定通知書

(3) 歳入科目更正通知書

(4) 歳入月計表

(5) 過誤納金還付伺兼還付命令書

(6) 不納欠損伺兼決定通知書

(7) 納付済通知書

(8) 領収書

(9) 公金振替書

(10) 公金振替済通知書

(11) 小切手不渡報告書

(12) 相殺票

(13) 収支日計表

(14) 収支月計表

(支出の証拠書類)

第109条 支出の証拠書類は、次に掲げるものとする。

(1) 歳出簿

(2) 領収書

(3) 振込受付書

(4) 歳出月計表

(5) 小切手等振出票

(6) 公金振替書

(7) 公金振替済通知書

(8) 戻入命令書

(9) 返納済通知書

(10) 資金前渡精算書

(11) 歳出科目更正通知書

(12) 収支日計表

(13) 収支月計表

(14) 第62条第1項各号に掲げる書類

(保管金の証拠書類)

第110条 保管金の証拠書類は、次に掲げるものとする。

(1) 保管証書

(2) 有価証券保管証書

(3) 保管金領収済通知書

(4) 保管金出納簿

(5) 公金振替済通知書

(6) 公金振替書

(7) 保管金に係る納付書及び領収書

(8) 収支日計表

(9) 収支月計表

(証拠書類の編集)

第111条 会計管理者は、収入の証拠書類を、毎日、年度別、会計別及び科目別に整理し、1月分を処理した日の順序にまとめた上、集計表を作成して編集しなければならない。

2 会計管理者は、支出の証拠書類を、毎日、年度別、会計別及び款別に整理し、1月分をまとめ、編集しなければならない。

3 会計管理者は、毎日の証拠書類に基づき収支日計総括表を作成し、当該証拠書類の合計表として使用しなければならない。この場合において、一般会計については款別に、特別会計については会計別に収支日計表を作成してそれぞれ証拠書類に添付しておかなければならない。

4 2以上の科目にわたる証拠書類がある場合は、各書類の編集箇所に明記し、いずれか一方の科目のつづりに綴じこまなければならない。

5 保管金の証拠書類の整理は、第184条及び第185条の規定によるものとする。

第2節 決算

(決算資料の提出)

第112条 会計管理者は、決算の調製に当たり必要と認めるときは、課長等に資料及び説明書の提出を求めることができる。

2 課長等は、前項の規定により会計管理者から資料及び説明書の提出を求められたときは、指定された期日までに当該資料及び説明書を提出しなければならない。

(決算書等の提出)

第113条 会計管理者は、法第233条第1項の規定に基づき、毎年度歳入歳出決算書を調製し、歳入歳出決算事項別明細書、実質収支に関する調書及び財産に関する調書を添えて、町長に提出しなければならない。

(主要な施策の成果を説明する書類等)

第114条 課長等は、財政担当課長の指示する予算の執行の実績を明らかにする書類を、指定された期日までに財政担当課長に送付しなければならない。

2 財政担当課長は、前項に規定する書類を送付されたときは、法第233条第5項の規定による主要な施策の成果を説明する書類を調製しなければならない。

(決算見込みの調査)

第115条 財政担当課長は、当該年度の歳入歳出について決算の見込みを調査し、翌年度の4月末日までにその概要を会計管理者及び町長に報告しなければならない。

(翌年度歳入の繰上充用金)

第116条 財政担当課長は、前条の規定により、その内容が翌年度歳入の繰上充用を必要とするものであるときは、直ちに翌年度の歳入歳出予算の補正案を作成し、町長に提出しなければならない。

2 翌年度歳入の繰上充用に係る当該支出命令は、当該年度の前年度の出納閉鎖期日にこれをしなければならない。

3 会計管理者は、繰上充用に係る翌年度の支出を第68条に規定する公金振替の例により行うものとする。

(歳計剰余金の処分)

第117条 財政担当課長は、法第233条の2の規定により、各会計の決算上の剰余金の全部又は一部を翌年度の歳入又は基金に編入しようとするときは、町長の指示を受けて、会計管理者に通知しなければならない。

2 会計管理者は、前項の通知を受けたときは、第68条の規定による公金振替の例により当該会計の翌年度の歳入又は基金に編入しなければならない。

第6章 契約

第1節 一般競争入札

(参加者の資格の確認等)

第118条 町長は、一般競争入札に参加しようとする者が政令第167条の4第1項の規定による制限を受ける者でないこと及び同条第2項の規定に該当する者であるか否かを競争入札参加申請書により申し出させて確認しなければならない。

2 町長は、前項の規定により一般競争入札に参加しようとする者の資格を確認したときは、当該一般競争入札に参加しようとする者にその旨を通知するとともに、競争入札参加資格者名簿を作成しなければならない。

3 町長は、第1項の規定による競争入札参加申請書を審査した結果、政令第167条の4第2項各号のいずれかに該当すると認められる者があり、その者を一般競争入札に参加させることが適当でないと認めるときは、その者に対し、当該事実があった後2年間の期間内で一般競争入札に参加させないものとする。

4 町長は、前項の規定により、一般競争入札に参加させないことを決定したときは、直ちにその旨を会計管理者並びに必要と認める契約担当者及び出納員に通知するとともに、本人に対し書面で通知しなければならない。

(一般競争入札の参加者の資格の公示)

第119条 町長は、政令第167条の5第1項の規定による一般競争入札に参加する者に必要な資格を定めたときは、これを公示しなければならない。

2 町長は、前項に規定する資格を定めたときは、定期に又は随時に一般競争入札に参加しようとする者の申請を待って、その者が当該資格を有するかどうかを審査し、当該資格を有すると認めた者又は当該資格がないと認めた者に対し、それぞれ必要な通知をするものとする。

3 町長は、前項の規定による審査に基づき、当該資格を有すると認めた者の名簿を作成するものとする。

(一般競争入札の公告)

第120条 町長は、一般競争入札に付そうとするときは、法令に特別の定めがある場合を除くほか、その入札をする日前10日までに、公告しなければならない。ただし、急を要する場合は、公告の期間を5日前までに短縮することができる。

2 前項の規定による公告は、政令第167条の6に規定する事項のほか、次に掲げる事項について行うものとする。

(1) 入札に付する事項

(2) 契約条項を示す場所及び日時

(3) 入札保証金に関する事項

(4) 前3号に掲げるもののほか、特に必要があると認める事項

(予定価格の設定)

第121条 町長は、一般競争入札に付そうとする事項に関する仕様書、設計書等に基づき当該契約の目的となる事務、事業、物件又は役務について市場価格、取引の実例価格、需要の状況、履行の難易、数量の多寡、履行期間の長短等を考慮して予定価格を定めなければならない。

2 予定価格は、一般競争入札に付そうとする事項の総額について定めなければならない。ただし、一定期間継続してする製造、修理、加工、売買、供給、使用等の場合においては、単価についてその予定価格を定めることができる。

(最低制限価格の設定)

第122条 町長は、工事又は製造その他についての請負を一般競争入札に付する場合において、政令第167条の10第2項の規定により契約の内容に適合した履行を確保するため特に必要があると認めるときは、前条第1項の規定に準じ最低制限価格を設けることができる。

2 町長は、前項の規定により最低制限価格を設けるときは、第120条第2項の公告において、その旨を明らかにしなければならない。

(予定価格調書の作成)

第123条 町長は、予定価格及び最低制限価格を決定したときは、予定価格調書を作成し、封筒に入れて封印し、保管するとともに、開札の際これを開札場所に置かなければならない。

2 町長は、入札終了後、予定価格調書を再度封印し、当該契約関係書類とともに保存しておかなければならない。

3 町長又は入札執行者は、予定価格及び最低制限価格について外部に知られないために必要な注意をするとともに、これを他に漏らしてはならない。

4 前3項の規定にかかわらず、インターネットを利用して町の所有する公有財産又は物品の売払いを行うシステム(以下「公有財産売却システム」という。)による一般競争入札にあっては、入札執行前にその予定価格を公表することができる。

(入札保証金)

第124条 政令第167条の7第1項に規定する入札保証金の率は、入札に参加しようとする者の見積もる契約金額の100分の5以上とする。ただし、公有財産売却システムに係る入札の場合の入札保証金の率は、予定価格の100分の10以上の額とすることができる。

2 前項に規定する入札保証金は、入札する前に収めさせなければならない。

3 政令第167条の7第2項に規定する普通地方公共団体の長が確実と認める担保は、次に掲げるものとする。

(1) 国債(利付国債に限る。)

(2) 地方債

(3) 町長が確実と認める金融機関(出資の受入れ、預り金及び金利等の取締りに関する法律(昭和29年法律第195号)第3条に規定する金融機関をいう。以下同じ。)が振り出し、又は支払保証した小切手

(4) 町長が確実と認める金融機関の保証

(5) 公有財産売却システムを管理する事業者の保証

4 入札に参加しようとする者が、町長が確実と認める金融機関の保証を入札保証金に代わる担保として提供するときは、当該保証を証する書面を提出しなければならない。

(入札保証金の担保の価値)

第125条 前条に掲げる担保の価値は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるとおりとする。

(1) 国債又は地方債 額面金額

(2) 町長が確実と認める金融機関が振り出し、又は支払保証した小切手 小切手金額

(3) 町長が確実と認める金融機関の保証 その保証する金額

(4) 公有財産売却システムを管理する事業者の保証 その保証する金額

(入札保証金の減免)

第126条 町長は、第124条に規定する入札保証金について、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を納めさせないことができる。

(1) 入札に参加しようとする者が、保険会社との間に町を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。

(2) 入札に付する場合において、第118条の規定に基づき、あらかじめ必要な資格を定めたときは、その資格を有する者で、過去2年の間に町と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者で、その者が契約の締結をしないおそれがないと認められるとき。

(3) 入札に参加しようとする者が、国(公団を含む。)又は他の地方公共団体であるとき。

(4) 公有財産売却システムによる一般競争入札の場合において、予定価格が30万円未満のとき。

(入札書の提出)

第127条 一般競争入札に参加する者(以下「入札者」という。)は、入札書を作成し、所定の日時に、所定の場所へ提出しなければならない。ただし、電子情報処理組織(町の機関の使用に係る電子計算機(入力装置を含む。以下同じ。)と入札に参加する者の使用に係る電子計算機とを電気通信回線で接続した電子情報処理組織をいう。)を使用して行う入札(以下「電子入札」という。)の場合は、所定の場所に提出することに代えて、入札書に記載すべき事項を記録した電磁的記録を町の機関の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。

2 前項の規定にかかわらず、公有財産売却システムによる一般競争入札にあっては、入札書に代えて当該システムに必要事項を登録させることにより行わせることができる。

3 入札書は、郵便により提出することができる。この場合にあっては、封書の表面に「何入札書」と明記しなければならない。

4 前項の規定により、郵便で差し出す場合にあっては、開札時刻までに到達しなかったものは、当該入札はなかったものとする。

5 代理人が入札する場合は、入札前に委任状を提出しなければならない。

6 前項の代理人は、同一入札において、2人以上の代理人となることができない。

7 入札者は、同一入札において、他の入札者の代理人となることができない。

(無効とする入札書)

第128条 次の各号のいずれかに該当する入札書は、これを無効として処理しなければならない。

(1) 政令第167条の4第1項の規定に該当する者のした入札

(2) 政令第167条の4第2項の規定により、入札に参加することを禁じられた期間中の者のした入札

(3) 同一入札において同一人がした2以上の入札

(4) 不正行為による入札

(5) 入札書の金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱し、若しくは不明確な入札

(6) 入札心得、現場説明等において示された条件に違反した入札

(最低価格の入札者以外の者を落札者とする場合)

第129条 町長は、政令第167条の10第1項の規定により、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とせず、予定価格の制限の範囲内をもって申込みをした他の者のうち、最低の価格をもって申込みをした者を落札者とすることができる。この場合において、最低の価格をもって申込みをした者に落札者としない理由を通知するものとする。

(一般競争入札の再度公告入札)

第130条 一般競争入札に付し入札者がないとき、再度の入札に付し落札者がないとき、又は落札者が契約を締結しない場合においては、再度の公告により一般競争入札に付するものとする。

(落札後の措置)

第131条 町長は、落札者が決定したときは、直ちにその旨を落札者に通知しなければならない。

2 前項の落札者は、その通知を受けた日から5日以内に契約又は仮契約(議会の議決に付すべきものに限る。)を締結しなければならない。ただし、契約担当者が特に指示したときは、この限りでない。

(入札保証金の還付)

第132条 第124条の入札保証金は、落札者の決定後、直ちにこれを還付しなければならない。ただし、落札者の入札保証金は、契約締結後において還付するものとする。

2 前項の規定にかかわらず、公有財産売却システムによる一般競争入札に係る入札保証金については、落札者からの申出により契約保証金に充当することができる。

(入札経過の記録)

第133条 契約担当者は、入札が終了したときは、その経過を入札経過書に記録しなければならない。

第2節 指名競争入札

(指名競争入札の参加者の資格の公示)

第134条 町長は、政令第167条の11第2項の規定により、指名競争入札に参加する者に必要な資格の基本となる事項並びに指名競争入札に参加しようとする者の申請の時期及び方法等を定め、これを公示するものとする。

2 町長は、前項の規定による申請があったときは、別に定める審査基準により審査し、契約の種類及び金額に応じた等級区分に格付するものとする。この場合において、町長は、副町長及び関係課長等で構成する入札審査会の意見を徴するものとする。

3 入札審査会の組織及び運営については、別に定める。

(資格者名簿)

第135条 町長は、前条の審査に合格した者を、競争入札参加資格者名簿(以下「名簿」という。)に整理しなければならない。

2 名簿の有効期間は、その作成の日から2年とする。ただし、期間経過後も、新しい名簿が配布されるまで、従前の名簿を使用することができる。

(名簿による指名)

第136条 契約担当者は、指名競争入札を行う場合は、当該契約の種類及び金額に応じ、前2条の規定により格付整理された名簿の当該等級区分に属する者の中から、参加させる者を指名するものとする。ただし、特別の理由がある場合は、第134条第2項に規定する等級区分にかかわらず指名することができる。

2 町長は、政令第167条の12第1項の規定により指名競争入札に参加させる者を指名するときは、次に掲げる事項を勘案して、当該契約の性質又は目的により、適当と認められる者の中から少なくとも3人以上の者を指名しなければならない。この場合において、町長は、副町長、関係課長等で構成する入札審査会の意見を聴するものとする。

(1) 経営状態及び信用状態の良否

(2) 契約の履行に関する地理的条件の適否

(3) 特殊な技術又は設備等を必要とするものにあってはその有無

(4) 発注する工事又は物品の製造等と同種同程度の工事又は物品の製造等の実績の有無

(5) 過去における町との契約の履行についての誠実性及び確実性の有無

(6) 官公署との契約の実績の有無

(指名の通知)

第137条 契約担当者は、前2条の規定により指名競争入札に参加させる者を指名したときは、その者に対し、第120条第2項各号に掲げる事項を指名競争入札通知書により通知しなければならない。ただし、指名競争入札の手続を電子入札により行う場合にあっては、電子情報処理組織を使用して通知することができる。

(一般競争入札に係る規定の準用)

第138条 第118条第1項第3項及び第4項第120条第2項並びに第121条から第133条までの規定は、指名競争入札について準用する。この場合において、第122条第2項中「第120条第2項の公告」とあるのは、「第137条の規定による通知」と読み替えるものとする。

第3節 随意契約

(随意契約によることのできる場合の限度額)

第139条 政令第167条の2第1項第1号に規定する随意契約によることのできる場合の限度額は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める額とする。

(1) 工事又は製造の請負 130万円

(2) 財産の買入れ 80万円

(3) 物件の借入れ 40万円

(4) 財産の売払い 30万円

(5) 物件の貸付け 30万円

(6) 前各号に掲げるもの以外のもの 50万円

(予定価格の設定)

第140条 契約担当者は、次に掲げる場合を除き、第121条の規定に準じ、予定価格を定めなければならない。ただし、予定価格が10万円未満の契約又は予定価格の積算を省略しても当該契約の適正な執行を確保する上で支障がないと認めるときは、積算を省略することができる。

(1) 法令に基づいて取引価格又は料金が定められている場合

(2) 特定の取引価格又は料金によらなければ契約することが不可能又は著しく困難であると認められる場合

2 第123条の規定は、随意契約の予定価格について準用する。ただし、仕様書又は設計書の作成を省略したときは、相手方から徴した見積書等を審査し、適正と認められる最低の見積価格をもって当該予定価格とするとともに、予定価格を省略することができる。

(見積合わせ)

第141条 契約担当者は、随意契約をしようとするときは、2人以上の者から見積書を徴さなければならない。ただし、契約の目的又は性質により、契約の相手方が特定されるときは、その者から徴するものとする。

2 次の各号のいずれかに該当する場合は、前項の規定にかかわらず、見積書を徴さないで随意契約を締結することができる。

(1) 予定価格が10万円未満の契約をするとき。

(2) 価格を定めて払下げをするとき。

(3) 契約の相手方が官公署であるとき。

(4) 価格が一定しており、見積書を徴する必要がないとき。

(5) その他見積書を徴することが、困難又は不適当と認められるとき。

第4節 競り売り

第142条 契約担当者は、動産の売払いについて特に必要があると認めるときは、一般競争入札に関する規定に準じて、競り売りに付することができる。

第5節 契約の締結

(契約書の作成)

第143条 契約担当者は、法令及びこの規則に特別の定めがある場合を除くほか、契約を締結しようとするときは、次に掲げる事項を記載した契約書を作成しなければならない。ただし、契約の性質又は目的により必要のない事項については、省略することができる。

(1) 契約の目的又は納付の内容

(2) 契約の金額

(3) 履行期限

(4) 契約保証金に関する事項

(5) 契約履行の場所

(6) 契約代金の支払又は受領の時期及び方法

(7) 権利義務の譲渡等

(8) 契約の変更又は履行の中止

(9) 履行の延期

(10) 履行の遅滞その他債務の不履行の場合における遅延利息、違約金その他の損害金

(11) 監督及び検査

(12) 危険負担

(13) かし担保責任

(14) 契約の解除

(15) 契約に関する紛争の解決方法

(16) その他当該契約の性質又は目的により当該契約の適正かつ確実な履行を確保するため必要と認められる事項

2 工事又は製造の請負に係る契約書には、工事費等内訳明細書、工程表、図面、設計書及び仕様書等を添付するものとする。

3 第1項の場合において、議会の議決を必要とする契約については、仮契約を締結し、当該契約書に議会の議決を得たときに本契約が成立する旨の文言を付記しなければならない。

4 契約担当者は、前項に規定する契約の締結について議会の議決を得たときは、直ちにその旨を契約の相手方に通知しなければならない。

(契約書の作成省略及び請書の徴取)

第144条 契約担当者は、次の各号のいずれかに該当する場合においては、前条に規定する契約書の作成を省略することができる。この場合において、第1号に定める契約で5万円を超える契約を締結するときは、その契約に必要な事項を記載した請書を徴さなければならない。

(1) 契約の金額が30万円を超えないとき。

(2) 競り売りに付するとき。

(3) 物品の売払いの場合において、買受人が直ちに代金を納付してその物件を引き取るとき。

(4) 国又は地方公共団体その他の公共団体の機関と契約するとき。

(5) 前各号のほか、町長が特に必要がないと認めたとき。

(契約保証金)

第145条 政令第167条の16第1項に規定する契約保証金の率は、契約金額の100分の10以上とする。ただし、公有財産売却システムに係る入札の場合の契約保証金の率は、予定価格の100分の10以上の額とすることができる。

2 政令第167条の16第2項において準用する政令第167条の7第2項に規定する普通地方公共団体の長が確実と認める担保は、次に掲げるものとする。

(1) 第124条第3項各号(第3号を除く。)に掲げるもの

(2) 公共工事の前払金保証事業に関する法律第2条第4項に規定する保証事業会社の保証

(契約保証金の担保の価値)

第146条 前条第2項第2号に規定する保証事業会社の保証を契約保証金に代わる担保とする場合における当該担保の価値は、その保証する金額とする。

2 第125条の規定は、契約保証金の納付に代えて担保を提供させる場合について準用する。

(契約保証金の減免)

第147条 町長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、第145条の契約保証金の全部又は一部を納めさせないことができる。

(1) 契約の相手方が保険会社との間に、町を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。

(2) 契約の相手方から委託を受けた保険会社、銀行、農林中央金庫その他予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号)第100条の3第2号の規定に基づき財務大臣が指定する金融機関と工事履行保証契約を締結したとき。

(3) 公共工事の前払金保証事業に関する法律第5条第1項の規定により登録を受けた保証事業会社による保証書の提出があったとき。

(4) 第118条の規定に基づきあらかじめ必要な資格を定めた場合において、その資格を有する者と契約を締結する場合で、その者が過去2年の間に町と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。

(5) 法令に基づき延納が認められる場合において、確実な担保が提供されたとき。

(6) 物品を売り払う契約を締結する場合において、売払代金が即納されるとき。

(7) 随意契約を締結する場合において、契約の相手方がその契約を履行しないこととなるおそれがないとき。

(契約保証金の還付)

第148条 第145条の契約保証金は、契約の相手方がその契約を履行した後、直ちに還付しなければならない。ただし、契約により担保義務が終了するまで、その全部又は一部を留保することができる。

2 前項の規定にかかわらず、公有財産売却システムによる一般競争入札に係る契約保証金については、落札者からの申出により売払代金に充当することができる。

第6節 契約の履行

(履行の監督)

第149条 町長は、契約の適正な履行を確保するため、自ら又は職員に命じ、若しくは職員以外の者に委託して、必要な監督をしなければならない。

2 前項の規定により監督を行う者(以下「監督員」という。)は、契約に係る設計書、設計図等に基づき、契約の履行に立ち会い、工程の管理、履行途中における使用材料の試験又は検査を行う等の方法により監督し、契約の相手方に必要な指示をするものとする。

3 前項の監督の実施に当たっては、契約の相手方の業務を不当に妨げることのないようにするとともに、監督において特に知ることができたその者の秘密に属する事項は、これを他に漏らしてはならない。

4 監督員は、第2項の規定により監督した場合においては、その監督の結果及びその監督の結果指示した事項その他必要な事項を監督日誌に記録しておかなければならない。この場合において、特に必要と認める事項については、契約担当者に報告し、その指示を求めなければならない。

(契約の履行の届出)

第150条 契約の相手方は、その契約を履行したときは、その旨を契約担当者に文書で届けなければならない。ただし、文書により難い場合は、この限りでない。

(検査及び検査職員の服務)

第151条 町長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、自ら又は職員に命じ、若しくは職員以外の者に委託して必要な検査をしなければならない。

(1) 契約の相手方が給付を完了したとき。

(2) 給付の完了前に出来高に応じ、対価の一部を支払う必要があるとき。

(3) 物件の一部納入があったとき、又は契約により給付の一部を使用しようとするとき。

(4) 第159条又は第161条の規定による契約の解除があったとき。

2 前項の規定により検査を行う者(以下「検査職員」という。)は、契約書、設計図その他の関係書類に基づき、かつ、必要に応じてその契約に係る監督職員の立会いを求めて、その給付の内容及び数量その他について検査をしなければならない。

3 前項の場合において、特に必要があると認めるときは、検査職員は、一部を破壊し、若しくは分解し、又は試験をして検査を行うことができる。この場合において、検査及び復元に要する費用は、契約の相手方が負担するものとし、契約担当者は、この旨を契約書に明らかにしておかなければならない。

4 前3項に規定する検査の結果、その給付が契約の内容に適合しないものであるときは、検査職員は、契約の相手方に必要な措置をすることを求め、その経過を記録し、又はその旨及びその措置についての意見を契約担当者に報告し、その指示を求めなければならない。

(検査の立会い)

第152条 町長は、前条に規定する検査を行おうとするときは、監督員以外の職員の立会いを求めることができる。

2 前項の検査に立ち会う職員は、検査について意見を述べることができる。

(監督又は検査を委託して行った場合の確認)

第153条 町長は、第149条第1項又は第151条第1項の規定により職員以外の者に委託して監督又は検査を行わせた場合においては、その監督又は検査の結果を記載した文書を提出させ、確認しなければならない。

(検査調書)

第154条 検査員は、検査を行ったときは、別に定めがある場合を除き、検査調書(部分払又は給付完了前に代価の一部を支払う場合における既済部分の確認のための検査を行った場合は、出来高調書)を作成し、契約担当者に提出しなければならない。この場合において、検査の結果が当該契約の内容に適合しないものであるときは、その状況及びこれに対する必要な措置についての意見を検査調書又は出来高調書に記載しなければならない。

2 検査員は、次の各号のいずれかに該当する検査を行った場合には、前項の規定にかかわらず、検査調書の作成を省略することができる。この場合においては、請求書等に検査の結果を記載しなければならない。

(1) 契約金額が30万円未満の契約に係る検査

(2) 電気、ガス若しくは水の供給又は公衆電気通信の役務の提供を受ける契約に係る検査

(3) 物品の納入等に係る検査

(権利義務の譲渡)

第155条 契約の相手方は、契約によって生ずる権利又は義務を第三者に譲渡し、又は承継させてはならない。ただし、あらかじめその内容を明らかにして契約担当者の承認を得た場合は、この限りでない。

2 契約の目的物又は支給した材料若しくは検査済みの材料を第三者に売り払い、貸し付け、若しくは抵当権その他の担保の目的に供する場合においても、前項と同様とする。

(一括委任又は一括下請)

第156条 契約の相手方は、契約の履行についてその全部若しくは大部分を一括して第三者に委任し、又は請け負わせてはならない。ただし、あらかじめその内容を明らかにして契約担当者の承認を得た場合は、この限りでない。

(契約の変更)

第157条 町長は、必要があると認めるときは、契約の内容を変更し、又は履行を一時中止し、若しくはこれを打ち切ることができる。この場合において、契約の相手方が損害を受けたときは、その相手方と協議して定めた損害額を賠償するものとする。

2 契約の相手方から、その責めに帰することのできない理由により、又はその責めに帰する理由があるため遅延利息を付する旨を明示して履行期限の延長について申出があった場合において、町長は、これを調査し、やむを得ないと認めるときは、その期限の延長を承認することができる。

3 前2項の場合においては、直ちに第143条又は第144条の規定の例により変更契約書又は変更請書を作成しなければならない。

(遅延利息の額)

第158条 前条第2項に規定する遅延利息の額は、履行期限の日における未納又は未済部分の価格に対し、履行期限の日の翌日から起算して履行の完了した日までの期間に応じ、遅延1日につき、契約で定める率を乗じて得た額とする。

(契約の解除等)

第159条 契約担当者は、契約の相手方が次の各号のいずれかに該当する場合は、契約の全部又は一部を解除することができる。

(1) 契約の相手方の責めに帰する理由によりその期限内に又は納期限後の相当の期間内に契約を履行する見込みがないとき。

(2) 正当な理由がなく契約の履行に着手すべき期日を過ぎても着手しないとき。

(3) 契約履行について不正の行為があったとき。

(4) 資格を制限した場合において無資格者であることが判明したとき。

(5) その他契約事項に違反したとき。

2 前項の規定により契約を解除した場合において、当該契約に係る既済部分又は既納部分があるときは、第151条の規定により検査を行い、合格したときは、引渡しを受けるとともに、当該引渡しを受けた既済部分又は既納部分に相当する契約代金を契約の相手方に支払わなければならない。

3 前項の場合において、既に支払った前払金若しくは概算払金又は部分払金があるときは、引渡しを受けた既済部分又は既納部分に相当する契約代金からこれらの金額を控除した額を支払うものとする。この場合において、前払金又は概算払金になお余剰金があるときは、当該余剰金を返還させなければならない。

4 第154条第1項の規定は、第2項に規定する検査について準用する。

(違約金)

第160条 町長は、前条の規定により契約を解除したときは、解除部分に対する契約金額の100分の10に相当する金額を、契約の相手方から違約金として徴収することができる。

2 契約の相手方が契約保証金を納付しているときは、町長は、その契約保証金を前項に定める違約金に充当することができる。

3 前項の規定により契約保証金を違約金に充当した後において、契約保証金に残額がある場合においては、契約担当者は、その残額を速やかに還付しなければならない。

(契約の相手方の解除権)

第161条 契約の相手方は、次の各号のいずれかに該当する理由のあるときは、契約を解除することができる。

(1) 第157条第1項の規定により契約の内容の変更があったため、契約金額が3分の2以上減少したとき。

(2) 第157条第1項の規定により契約の履行の一時中止があり、その期間が3月以上に達したとき。

(3) 契約担当者が契約に違反し、その違反によって履行が不可能となったとき。

2 第159条第2項の規定は、前項の場合にこれを準用する。

(契約の履行前の損害)

第162条 契約の履行に関し生じた損害又は契約の目的物の引渡し前に生じた損害は、契約の相手方の負担とする。ただし、契約の相手方の責めに帰さない理由による場合の損害については、この限りでない。

(第三者の損害)

第163条 契約の履行に当たり、善良な第三者に損害を及ぼしたときは、契約の相手方がその賠償の責めを負うものとする。

(部分払)

第164条 契約に係る給付の既納部分又は既済部分に対し、その完納前又は完済前の代金の一部を支払う必要がある場合においては、次の各号に掲げる区分に応じ、その定める金額の範囲内において部分払をすることができる。

(1) 物件の買入れ 既納部分に対する代価

(2) 工事又は製造その他の請負 既済部分に対する代価の10分の9

2 前項の部分払をすることができる回数は、4回を超えることができない。ただし、特に必要がある場合は、この限りでない。

3 前2項の規定により2回目以降の部分払をしようとするときは、その都度当初からの既納部分又は既済部分について第1項に規定する金額を算定し、その算定した金額から前回までの支払済額を控除して得た額をもってその部分払の支払額とする。この場合において、前払金があるときは、既納部分又は既済部分の率に対応する前払金の額をその都度算定(1回目の部分払についても同様とする。)し、その部分払の支払金額から差し引くものとする。

(対価の支払)

第165条 第151条の検査に合格したものでなければ、その契約に係る支払をすることができない。

2 対価の一部について前金払又は部分払をしたものがあるときは、契約の履行による完納又は完済による最終の支払の際に、これを精算するものとする。

3 第159条又は第161条の規定による契約の解除があったときは、その契約に基づく給付の既納部分又は既済部分で第151条の検査に合格した部分に対する対価を支払うものとする。

(物件の引受け又は引渡し)

第166条 契約に基づく物件の引受けは、対価の支払を完了すると同時にこれを行い、契約に基づく物件の引渡しは、対価の納付が完了したことを確認した後に行うものとする。

第7章 現金及び有価証券

第1節 歳計現金及び保管金

第1款 歳計現金

(歳計現金の保管)

第167条 会計管理者は、歳計現金を町名義により指定金融機関に預金して保管しなければならない。

2 前項の規定にかかわらず、会計管理者において特に必要があると認めるときは、町長と協議して、支払のため支障とならない範囲の金額を指定金融機関以外の金融機関に預金し、又は預金以外の確実かつ有利な方法で保管することができる。

3 会計管理者は、釣銭又は両替金に充てるため必要があるときは、第1項の規定にかかわらず、50万円を限度として歳計現金を保管しておくことができる。

4 前項の規定に関する釣銭又は両替金の取扱いに関しては、別に定める。

(一時借入金)

第168条 一時借入金に係る現金は、これを歳計現金として取り扱うものとする。

2 会計管理者は、歳出金の支払に充てるため、一時借入金の借入れを必要と認めるときは、その旨及び借入必要額を財政担当課長に通知しなければならない。一時借入金を必要としなくなったとき、又は出納閉鎖期日において借入残額があるときも、同様とする。

3 財政担当課長は、前項の規定により一時借入金の借入れを必要とする旨の通知を受けたときは、借入額、借入先、借入期間及び利率について会計管理者と協議の上、町長の決裁を受けなければならない。これを返済する場合も、同様とする。

4 財政担当課長は、前項の規定により一時借入金の借入れ又は返済について決裁を受けたときは、直ちに借入手続又は返済手続をとるとともに、その旨を会計管理者に通知しなければならない。

5 財政担当課長は、一時借入金整理簿を備え、一時借入金の状況を記録しなければならない。

(歳計現金の一時繰替運用)

第169条 会計管理者は、各会計の歳計現金に過不足を生じたときは、歳計現金をその所属する会計以外の会計又はその属する会計年度以外の会計年度の経費の支出に一時的に繰り替えて使用することができる。

2 前項の規定により現金を一時的に繰り替えて使用する場合又は繰戻しをする場合には、あらかじめ財政担当課長と協議を行い、一時繰替実施伺書により町長の承認を得なければならない。

3 前項の規定により、繰替処理の承認を得た場合には、一時繰替通知書をもって繰替処理をしなければならない。

4 前項の処理を行った場合には、公金振替伝票を指定金融機関に送付しなければならない。

5 歳計現金を繰替使用した場合には、その所属年度の出納閉鎖日までに繰戻しをしなければならない。

6 会計管理者は、会計別及び年度別に一時繰替整理簿を備え、出納の状況を記帳するとともに、関係書類を取りまとめ、それぞれ5年間保管しなければならない。

第2款 保管金等

(保管金等の種類)

第170条 法第235条の4第2項及び政令第168条の7の規定により会計管理者が保管する現金及び有価証券(以下「保管金等」という。)は、次のとおりとする。

(1) 入札保証金及び契約保証金

(2) 税に係る徴収受託金

(3) 給与等からの法定控除金

(4) 差押物件の公売代金

(5) 町営住宅敷金

(6) 各種保証金として提供された有価証券

(7) 指定金融機関等の事務取扱いに係る担保金として提供された有価証券

(8) 前各号に掲げるもののほか、法令等の規定により町において一時保管を要するもの

(保管金等の年度区分)

第171条 保管金等の受払いは、会計年度をもって区分し、その年度区分は、当該保管金等を受払いした日の属する年度による。

2 保管金管理者は、年度末において保管金等があるときは、その金額を翌年度に繰り越さなければならない。

(保管金等の整理区分)

第172条 会計管理者は、保管金等を第170条各号に掲げる区分に従い整理し、特に必要があるときは、各区分ごとに細目を設けて整理しなければならない。

(保管現金の受入れ)

第173条 保管金管理者は、保管金等のうち現金(以下「保管現金」という。)で、法定控除金及び納入通知を発する必要のあるものを除くものを受け入れようとするときは、保管金収入伝票を起票し、当該伝票を会計管理者に送付して、受入れの通知をしなければならない。

2 保管金管理者は、法定控除金を受け入れようとするときは、当該支出伝票に基づき、前項の保管金収入伝票により会計管理者に送付して受入れの通知をしなければならない。

3 保管金管理者は、町営住宅敷金等納入通知を発する必要がある保管現金を受け入れようとするときは、調定書兼調定通知書を起票し、会計管理者に送付して、受入れの通知をするとともに、納入通知書を納入義務者に送付しなければならない。

4 会計管理者は、第1項の規定により、保管現金の納付を受けたときは、納付者に対し保管等の証書又は領収書を交付しなければならない。

(保管現金の保管)

第174条 会計管理者は、前条第1項の規定により保管現金を受け入れたときは、受け入れた日のうちに払い出す保管現金を除き、即日保管金収入伝票(保管証書を除く。)に保管現金を添えて、総括店に払い込まなければならない。ただし、総括店の取扱時間後に受け入れた場合その他正当な理由により即日払い込むことができない場合は、直近の営業日に払い込まなければならない。

2 会計管理者は、前条第2項の規定により法定控除金の受入れの通知を受けたときは、第68条の規定による公金振替の方法により総括店に払い込まなければならない。

3 第167条第2項の規定は、保管現金の保管について準用する。

(受入済の通知)

第175条 会計管理者は、第223条の規定により総括店から送付された帳票のうち、保管金受入票及び保管金納付済通知書を保管金管理者に送付しなければならない。

(保管現金の払出し)

第176条 保管金管理者は、保管現金の払出しを受けようとする者から保管証書等の提示により払出しの請求を受けたときは、保管金支出命令書を起票し、提示を受けた保管証書等を添えて会計管理者に送付し、払出しの通知をしなければならない。ただし、受け入れた日のうちに払い出す保管現金については、口頭により払出しの通知をすることができる。

2 保管金管理者は、法定控除金について、納期又は払込みをすべき時期が到来したときは、前項で規定する保管金支出命令書を起票し、納付書等を添えて会計管理者に送付し、払出しの通知をしなければならない。

3 会計管理者は、前2項の規定による通知を受けたときは、保管証書等の提示を受けたものについては保管金支払通知書を保管金受取人に送付し、法定控除金については納付書等を添え、それぞれ歳出金支出の例により小切手を振り出し、総括店をして支払の手続をさせなければならない。

(払出済の通知)

第177条 会計管理者は、前条第3項に規定する払出しの手続を行ったときは、保管金払出票を保管金管理者に送付しなければならない。

(保管現金の歳入受入れ)

第178条 収入調定者は、保管現金を歳入金の全部又は一部に充当する場合は、第26条の規定により調定するとともに、第33条の規定による納入伝票を保管金管理者に送付しなければならない。

2 保管金管理者は、前項の規定により納入伝票の送付を受けたときは、第72条に規定する相殺の例により保管現金を歳入金に充当するものとする。

(担保等に充てることができる有価証券)

第179条 保証金その他の担保に充てることができる有価証券は、国債、地方債その他町長が確実であると認める有価証券とし、その担保価格は、国債及び地方債にあっては額面金額、その他有価証券にあっては当該有価証券ごとに、時価又は額面金額について町長が適切であると認めた額としなければならない。

(有価証券の受入れ)

第180条 保管金管理者は、有価証券で保管金として受け入れるべきものがあるときは、保管金受入通知票を起票し、当該伝票を会計管理者に送付しなければならない。

2 会計管理者は、前項の通知に基づいて有価証券の受入れをしたときは、納入義務者に対して有価証券保管証書を交付しなければならない。

(有価証券の保管)

第181条 会計管理者は、前条の規定により保管金等の受入れをしたときは、総括店に保護預けをしなければならない。ただし、数日内に還付を要するもの又は特別の理由があるものについては、この限りでない。

2 会計管理者は、前項の規定による保護預けをしようとするときは、有価証券寄託書に当該有価証券を添えて、これを総括店に送付し、有価証券受託書を徴さなければならない。

(有価証券の返還)

第182条 保管金管理者は、有価証券保管証書の提示により返還の請求を受けたときは、保管金整理票を起票し、会計管理者に通知しなければならない。

2 会計管理者は、前項の規定による通知を受けたときは、有価証券保管証書と引換えに請求者に当該有価証券を返還しなければならない。

(保管有価証券の歳入受入れ)

第183条 第178条の規定は、保管金等として受け入れた有価証券を換価して歳入に受け入れる場合について準用する。

(保管金受入伝票等の整理)

第184条 保管金管理者は、保管金受入伝票を種類別又は番号順にそれぞれ整理保管しなければならない。

2 会計管理者は、保管金納付済通知書に領収年月日を記入した後、公金振替伝票とともに種類別又は番号順にそれぞれ整理保管しなければならない。

3 会計管理者は、前項で規定する保管金関係帳票を毎月集計し、一般会計の歳入簿に準じて整理しなければならない。

(保管金払出伝票等の整理)

第185条 保管金管理者は、保管金払出に関する伝票を種類別又は番号順に整理保管しなければならない。

2 前項の規定は、会計管理者が保管する保管金整理票、保管証書及び総括店から送付を受けた保管金受入票及び保管金納付済通知書の整理について準用する。

3 会計管理者は、保管金払出に関する伝票を毎月集計し、一般会計の歳出簿に準じて編集し、及び整理しなければならない。この場合において、受け入れた日のうちに払出しをした保管金等に係るものについては、前条第3項に規定する保管金関係帳票によりその額を払出額に加えるものとする。

(保管証書等を亡失したときの処理)

第186条 保管金管理者は、保管金の払出しの請求を受けた場合において、保管証書又は有価証券保管証書を亡失した旨の申出があったときは、請求者であることを確認して保管金関係帳票にその旨を記載した後、保管金を払い出さなければならない。

2 会計管理者は、前項の規定により払出しをする場合においては、請求者から領収書を徴さなければならない。

第2節 指定金融機関等

第1款 通則

(指定金融機関等の事務処理準則)

第187条 指定金融機関等における町の公金の収納又は支払の事務に関しては、法令及びこの規則によるほか、別に契約で定める。

(標札の掲示)

第188条 指定金融機関等は、千代田町の指定金融機関等である旨の標札を店頭に掲示しなければならない。

(指定金融機関等の公金出納取扱時間)

第189条 指定金融機関等の公金の出納取扱時間は、当該金融機関の定める営業時間とする。

(指定金融機関等の印鑑)

第190条 指定金融機関等の公金の出納に関して使用する印鑑は、当該金融機関が営業のために使用することと定めている印鑑とし、その印影は、あらかじめ会計管理者に届け出ておかなければならない。

(預金口座)

第191条 指定金融機関等は、会計管理者の指示するところにより町名義の預金口座を設けなければならない。

(総括店の設置)

第192条 指定金融機関は、町長の承認を得て総括店を設け、公金の収納及び支払の事務を総括しなければならない。

(公金の出納記録及び報告)

第193条 指定金融機関等は、公金出納日計表及び公金出納月計表を備え、年度別、会計別その他会計管理者の指示する区分に従い、公金の出納(収納代理金融機関にあっては、公金の収納)の状況を明らかにしておくとともに、総括店を除き、総括店への回金の状況を整理しておかなければならない。

2 総括店は、毎日の公金の出納に係る公金出納日計表(総括表)を調製し、これを翌日までに会計管理者に送付しなければならない。

3 総括店は、毎月の公金の出納に係る公金出納月計表(総括表)を調製し、これを翌月1日までに会計管理者に送付しなければならない。

(預金現在高の報告)

第194条 総括店は、公金の出納に係る毎日の預金現在高を、即日又はその翌日までに公金出納日計表により会計管理者へ報告しなければならない。

2 総括店は、公金の出納に係る毎月の預金現在高を、月末又は翌月の1日までに公金出納月計表により会計管理者へ報告しなければならない。

(指定金融機関等の検査)

第194条の2 政令第168条の4第1項の規定に基づいて定期に行う検査は、年1回とする。ただし、会計管理者において必要と認めるときは、臨時に検査をすることができる。

2 会計管理者は、前項の規定による検査を行った場合は、その結果を速やかに町長に報告しなければならない。

(証拠書類の整理保存)

第195条 指定金融機関等は、収納金、支払金及び保管金等に係る書類を第193条第1項の規定により整理し、1月分を取りまとめ合計表を付し、帳簿と照合の上これを年度経過後5年間保存しなければならない。

(報告の義務)

第196条 指定金融機関等は、会計管理者から公金の収納又は支払その他取扱事務について報告を求められたときは、遅滞なく報告しなければならない。

第2款 収納金

(納入義務者からの収納)

第197条 指定金融機関等は、納入義務者から第33条第1項に規定する納入伝票により歳入の納付を受けたときは、これを収納しなければならない。この場合において、現金の納付に代えて小切手等により歳入の納付を受けたときは、納入伝票の各票に「証券受領」と表示しなければならない。

2 指定金融機関等は、前項の収納をしたときは、納入義務者に交付した領収書以外の各票を総括店に送付しなければならない。

(口座振替による収納)

第198条 指定金融機関等は、納入義務者から、政令第155条の規定による口座振替の請求を受けたときは、口座振替納入依頼書によりこれを受け、口座振替納入依頼受付票を収入調定者に送付しなければならない。

2 指定金融機関等は、収入調定者から第40条第2項の規定による通知を受けたときは、これを歳入に振替収納し、前条に規定する手続をしなければならない。

(国庫金等の送金の通知書による収納)

第199条 総括店は、会計管理者から第44条の規定により国庫金等の送金の通知書による歳入の納付を受けたときは、これを収納しなければならない。

(会計管理者、出納員又は分任出納員からの収納)

第200条 指定金融機関は、会計管理者、出納員又は分任出納員から第43条第1項の規定により歳入の払込みを受けたときは、これを収納し、領収書及び現金出納票を会計管理者、出納員又は分任出納員に交付し、残る各票を総括店に送付しなければならない。

(徴収等受託者からの収納)

第201条 指定金融機関は、第49条の規定により歳入の徴収又は収納の事務の委託を受けた者から、歳入の払込みを受けたときは、別に定めるところによりこれを収納しなければならない。

(郵便振替金の収納)

第202条 総括店は、第54条第1項の規定により会計管理者から郵便振替金引出通知書又はゆうちょ銀行指定の小切手に郵便振替公金払込高通知書及び公金即時払受領証書を添えて収納の請求を受けたときは、受領書を会計管理者に送付するとともに、郵便局に即時払の請求をしなければならない。

2 総括店は、前項の規定により即時払を受けたときは、当該金額を収納金として整理し、郵便振替金引出通知書に領収済の印を押して保管しなければならない。

(小切手が不渡りとなった場合の処理)

第203条 指定金融機関等は、納付された小切手が不渡りとなったときは、その収納を取り消し、直ちに小切手不渡報告書を作成し、当該不渡りとなった小切手を添え、総括店を経て会計管理者に送付し、不渡小切手受領書の交付を受けなければならない。

(出納閉鎖後の収納)

第204条 指定金融機関等は、当該年度の出納閉鎖期日後において納入義務者から過年度に属する納入伝票等により歳入の納付を受けたときは、現年度の歳入としてこれを領収し、納付済通知書等に「現年度」と表示して第197条に規定する手続をしなければならない。

2 指定金融機関等は、当該年度の出納閉鎖期日後において、返納金から過年度に属する返納伝票により戻入金の納付を受けたときは、現年度の歳入としてこれを領収し、戻入伝票(戻入命令書を除く。)に「現年度歳入」と表示して第197条に規定する手続をしなければならない。

(歳出支払未済繰越金からの歳入組入れ)

第205条 総括店は、第218条に規定する歳出支払未済繰越金のうち小切手の振出日付から1年を経過し、まだ支払を終わらない金額に相当するものがあるときは、当該1年を経過した日の属する年度の歳入に組み入れなければならない。

2 前項の場合においては、1月分をまとめて翌月の10日までに組み入れるものとする。ただし、出納整理期間中に1年を経過したものについては、出納閉鎖期日に歳出支払未済繰越金に振り替え、歳入に組み入れるものとする。

3 総括店は、前項の規定により歳入組入れをしたときは、直ちに支払未済金歳入受入報告書を会計管理者に送付しなければならない。

(隔地払資金からの歳入振替)

第206条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、第70条に規定する支払のため、交付を受けた資金のうち、交付を受けた日から1年を経過し、まだ支払を終わらない金額に相当するものがあるときは、直ちに支払未済金明細書を総括店に送付しなければならない。

2 総括店は、前項の規定による支払未済金明細書の送付を受けたときは、1月分を取りまとめ、翌月の10日までに当該1年を経過した日の属する年度の歳入に振り替え、直ちに支払未済金歳入受入報告書及び支払未済金明細書を会計管理者に送付しなければならない。

(歳入の更正)

第207条 総括店は、会計管理者又は出納員から第48条第2項又は第3項の規定による歳入科目更正通知書の送付を受けたときは、当該歳入科目更正通知書の受付の日付によりその更正の手続をしなければならない。

(返納金の受入れ)

第208条 指定金融機関等は、返納人から第101条第1項に規定する戻入伝票により戻入金の納付を受けたときは、これを領収し、領収書を返納人に交付し、残る各票を総括店に送付しなければならない。

2 総括店は、前項の規定による伝票の送付を受けたとき、又は総括店自ら返納金を受け入れたときは、戻入金は払い出した歳出に受け入れなければならない。

(総括店の処理)

第209条 総括店は、指定金融機関等から送付された帳票のうち、収入票、公金振替依頼書等により関係帳票を記帳整理し、残る各票は速やかに会計管理者に送付しなければならない。

第3款 支払金

(小切手等の受理)

第210条 総括店は、会計管理者から小切手又は小切手振出済通知書及び小切手等振出票の交付を受けたときは、小切手等振出票に受領印を押して会計管理者に返さなければならない。

(小切手による支払)

第211条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、会計管理者が振り出した小切手の提示を受けたときは、次の各号に掲げる事項について調査し、適当と認めたときは、その支払をしなければならない。

(1) 小切手が小切手法(昭和8年法律第57号)で定められている要件を備えているか。

(2) 会計管理者から通知のあった印鑑に符合するか。

(3) 振出しの日から1年を経過していないか。

(4) 変造した形跡はないか。

(5) 第94条の規定による支払停止のあった小切手であるかどうか。

2 前項の場合において、同項各号のいずれかに適合しないものがあるときは、小切手の持参人にその旨を告げ、必要がある場合は、一時支払を停止して直ちに当該小切手を振り出した会計管理者に通報し、その指示を受けなければならない。

(公金振替)

第212条 総括店は、第68条第3項の規定による公金振替依頼書の交付を受けたときは、直ちに当該金額を振り替えて公金振替済通知書を会計管理者に送付しなければならない。

(現金による支払)

第213条 総括店は、債権者から第69条第2項の規定により会計管理者から交付された支払通知書により現金支払の請求を受けたときは、支払依頼書と照合し、適正と認めたときは、現金を交付して支払依頼書の所定の箇所に支払済の印を押さなければならない。

2 総括店は、1日分の支払が完了したときは、支払通知書を会計別に合計し、会計管理者に送付しなければならない。

(隔地払)

第214条 総括店は、会計管理者から第70条第1項の規定により小切手、支払依頼書及び支払案内書の交付を受けたときは、会計管理者に領収書を交付し、直ちにその金額を歳出金として払い出し、支払場所として指定された金融機関に通知して支払の準備をさせなければならない。

2 支払場所として指定された指定金融機関又は指定代理金融機関は、支払通知書により支払の請求を受けた場合においては、第211条の規定に準じてこれを調査し、適正と認めたときは、支払通知書に領収年月日、住所及び氏名を記入させ、かつ、押印させてこれと引換えに現金を交付しなければならない。

(口座振替)

第215条 総括店は、第71条第2項の規定により小切手、口座振替依頼書又は納付書、払込書その他これらに類する書類及び口座振込通知書の送付を受けたときは、直ちに歳出金として払い出し、振替先として指定された金融機関の預金口座に振替の手続をしなければならない。

2 総括店は、前項の規定により振替をしたときは、第71条第2項ただし書及び第73条第3項の規定により会計管理者がその必要がないと認めて指示するものを除くほか、会計管理者から送付された口座振込通知書を債権者に送付して、振替済の通知をしなければならない。

(相殺)

第216条 総括店は、会計管理者から第72条第2項の規定により支払依頼書、納入伝票、公金振替伝票及び相殺依頼書の送付を受けたときは、公金振替の例により相殺の手続を行い、公金振替済通知書及び領収済通知書を会計管理者に送付しなければならない。

2 前項の規定は、口座振替払の場合について準用する。

(繰替払)

第217条 総括店は、会計管理者から公金振替依頼書、納入伝票及び支払依頼書の送付を受けたときは、公金振替の例により繰替手続を行い、公金振替済通知書及び領収済通知書を会計管理者に送付しなければならない。

(小切手支払未済資金の歳出支払未済繰越金等)

第218条 総括店は、会計管理者が振り出した小切手で当該小切手の振出しに係る年度の出納閉鎖期日までに支払を終わらない金額を小切手振出済通知書により算出し、その振出しに係る年度の歳出金として払い出し、歳出支払未済繰越金に振り替えなければならない。

(小切手支払未済繰越金からの払出し)

第219条 総括店は、前条に規定する小切手により支払の請求を受けたときは、歳出支払未済繰越金から払い出さなければならない。

(過誤納金の払出)

第220条 指定金融機関又は指定代理金融機関は、過誤納金の払出をする場合は、歳出金支払の例によりその年度の歳入金から払い出さなければならない。

(歳出の更正)

第221条 総括店は、会計管理者から第104条第2項又は第3項の規定による公金振替依頼書の送付を受けたときは、当該依頼書の受付の日付をもってその更正の手続をしなければならない。

(支払の停止)

第222条 第94条若しくは第105条の規定により会計管理者から支払停止の通知を受けた総括店又は第106条の規定により債権者から支払通知書亡失届をもって、支払停止の請求を受けた金融機関は、直ちに支払停止の手続を採らなければならない。

第4款 保管金等

(保管現金の受入れ)

第223条 総括店は、保管金受入伝票に保管現金を添えて払込みを受けたときは、これを領収して当該伝票のうち保管金受入票及び保管金受入通知票は、会計管理者に送付し、保管金納付済通知書については、これを年度別及び種類別に整理し、かつ、保管しなければならない。

2 指定金融機関等は、保管金納入通知書に保管現金を添えて納付を受けたときは、これを領収して領収書を納入義務者に交付して、領収書を除く各票を総括店に送付し、総括店は、保管金納付済通知書を会計管理者へ送付するとともに、保管金納付済通知書(控)を年度別及び種類別に整理し、かつ、保管しなければならない。

(保管現金の払出し)

第224条 総括店は、保管現金の払出しの請求を受けたときは、歳出金支払の例により保管金から払い出さなければならない。

(公金振替による受払い)

第225条 総括店は、会計管理者から第68条第3項の規定により保管現金に係る公金振替伝票等の交付を受けたときは、第212条の規定に準じて振替の手続をし、保管金受入通知票等を会計管理者に送付しなければならない。

(残高の繰越し)

第226条 総括店は、毎年度末において保管現金に残高があるときは、これを翌年度へ繰り越さなければならない。

(有価証券の受託)

第227条 総括店は、会計管理者から第181条第2項の規定により有価証券の寄託を受けたときは、これを受領し、直ちに有価証券受託書を交付して当該有価証券を保管しなければならない。

2 総括店は、会計管理者から有価証券受託書をもって有価証券の返還の請求を受けたときは、これと引換えに当該有価証券を返さなければならない。

第8章 財産

第1節 公有財産

第1款 通則

(公有財産の区分及び種目)

第228条 公有財産の区分及び種目は、別表第4に定めるところによる。

(事務の総合調整)

第229条 財産担当課長は、公有財産の取得、管理及び処分の適正とその効率的な運用を図るため、公有財産に関する制度を整え、その事務を統一し、常にその状況を把握しておくとともに、必要な調整をしなければならない。

2 財産担当課長は、必要があると認めるときは、課長等に対してその事務を所管する公有財産について、資料の提出若しくは報告を求め、実地に調査し、又は用途の変更若しくは廃止その他必要な処置を採ることを求めることができる。

3 公有財産に関する事務を処理する場合においては、あらかじめ財産担当課長に合議しなければならない。

(行政財産に関する事務の所管)

第230条 行政財産に関する事務は、別表第3の左欄に掲げる区分に応じ、同表右欄に定める者が所管する。この場合において、2以上の課長等に関係ある行政財産に関する事務は、町長が指定する課長等が所管する。

2 前項の場合において、課長等は、次の各号に掲げる行政財産の取得に関する事務を当該各号に定める者に依頼することができる。

(1) 購入又は交換による取得(地域、技術、経緯又は所管事務との関連その他の理由により、前項の規定による課長等が行うことが適当と認められるものを除く。) 財産担当課長

(2) 建物又は工作物の新築、増築等の工事の設計、監理及び検査の執行 建設担当課長

(普通財産に関する事務の所管)

第231条 普通財産に関する事務は、別表第3に定めるところにより財産担当課長が所管する。ただし、次の各号に掲げる普通財産に関する事務は、当該各号に定める者が所管する。

(1) 取壊し及び交換を目的とする行政財産の用途の廃止により生じた普通財産 当該行政財産に関する事務をその用途の廃止前に所管していた課長等

(2) 地域、技術、経緯又は所管事務との関連その他の理由により財産担当課長に所管させることが不適当であると認められる普通財産 町長が指定する課長等

第2款 取得

(取得前の措置)

第232条 課長等は、購入、交換、寄附その他の原因により公有財産を取得しようとする場合には、あらかじめその財産について必要な調査を行い、所有権以外の権利が設定されているものその他特別な義務を負担するものがあるときは、当該財産所有者又は当該権利の設定者に対し、これを消滅させる等必要な措置を採らなければならない。ただし、取得後直ちに当該権利又は特別な義務を排除できる見込みがあり、特に町長の決裁を受けたものについては、この限りでない。

(取得の手続)

第233条 課長等は、次条から第236条までの規定に該当する場合を除き、公有財産を取得しようとするときは、関係書類を添えて、町長の決裁を受けなければならない。

(寄附の受納)

第234条 課長等は、寄附の受納により公有財産を取得しようとするときは、寄附申込書に関係書類を添えて町長の決裁を受けなければならない。

2 前項の規定により町長の決裁を受けたときは、寄附受納書を寄附者に交付するものとする。

(建物の新築等)

第235条 課長等は、建物の新築(増築、改築及び移築を含む。)をしようとするときは、建物新築等協議書に関係書類を添えて町長の決裁を受けなければならない。

(工作物の新設等)

第236条 前条の規定は、工作物の新設、増設等をしようとする場合について準用する。この場合において、同条中「建物新築等協議書」とあるのは、「工作物新設等協議書」と読み替えるものとする。

(受領)

第237条 課長等は、公有財産を取得するときは、第151条の規定による検査をし、適格と認めた後でなければ、当該財産を受領してはならない。

(登記又は登録)

第238条 登記又は登録を要する公有財産を買入、寄附、交換その他の原因により取得したときは、法令の定めるところにより速やかにその手続をしなければならない。

(事務の引継ぎ)

第239条 財産担当課長は、第230条第2項第1号の規定により依頼された行政財産の取得に関する事務を完了したときは、取得財産引継書に関係書類を添えて、速やかに当該行政財産を当該事務を依頼した課長等に引き継がなければならない。

2 建設担当課長は、第230条第2項第2号の規定により依頼された建物又は工作物の新築、増築等の工事の設計、監理及び検査の執行を完了したときは、工事完了引継書に関係書類を添えて、速やかに当該建物又は工作物を当該事務を依頼した課長等に引き継がなければならない。

(代金の支払)

第240条 公有財産の取得代金は、登記又は登録を要する公有財産を取得したときは契約により前金払又は部分払をすることができる旨を定めた場合を除き、登記又は登録を完了した後、登記又は登録を要しない公有財産を取得したときはその収受を完了した後でなければ、支払うことができない。ただし、特別な理由があり、町長の決裁を受けたものについては、この限りでない。

第3款 管理

(管理)

第241条 財産管理者は、その所管に係る公有財産について、次に掲げる事項に留意し、当該公有財産の効率的な利用並びに良好な維持及び保存に努めなければならない。

(1) 使用状況の適否

(2) 維持及び保存の状況の適否

(3) 境界標その他標識の設置の有無及び設定状況の適否

(4) 不法占用等の有無

(5) 現況と諸台帳、図面等との符合の適否

(6) 使用を許可し、又は貸し付けた公有財産にあっては、その使用状況及び使用料又は貸付料の納付状況

(7) その他公有財産の管理上必要と認められる事項

(公有財産の表示)

第242条 財産管理者は、その所管に係る公有財産について、町の所有であることを明示するため、境界標の設定、表札又は標識の設置その他必要な表示をしなければならない。

(公有財産の保険)

第243条 財産担当課長は、建物、工作物、船舶及び山林等の公有財産について、その経済性を考慮して適当な損害保険に付し、その旨を当該財産管理者に通知しなければならない。

2 財産管理者は、損害保険に付している公有財産について、損害保険に付する必要がなくなったときは、直ちに財産担当課長に通知しなければならない。

(災害報告)

第244条 財産管理者又は教育委員会は、天災その他の事故によりその所管に属する公有財産が滅失し、又はき損したときは、直ちに公有財産災害報告書に関係図面及び災害の状況を示す写真を添えて財産担当課長に提出するとともに、復旧その他の必要な措置を採らなければならない。

(所管換)

第245条 課長等は、所管換を受けようとするときは、次に掲げる事項を記載した文書により、所管換を受けようとする公有財産に関する事務を所管している財産管理者に協議の上、町長の決裁を受けなければならない。

(1) 公有財産台帳登載事項

(2) 所管換を受けようとする理由及び時期

(3) 用途又は利用計画

(4) その他参考となる事項

2 所管換を受けようとする課長等は、前項の規定により決裁を受けたときは、所管換を受けようとする公有財産に関する事務を所管している財産管理者に公有財産所管換依頼書を送付するものとする。

3 前項の規定により公有財産所管換依頼書の送付を受けた財産管理者は、公有財産所管換通知書により所管換を行うものとする。

4 異なる会計間において所管換をするときは、当該会計間において有償として整理するものとする。ただし、町長が特に認めた場合は、この限りでない。

(分類換)

第246条 財産管理者は、その所管に係る普通財産について分類換(普通財産を行政財産にすることをいう。以下同じ。)をしようとするときは、次に掲げる事項を記載した文書に関係書類を添えて町長の決裁を受けなければならない。

(1) 公有財産台帳登載事項

(2) 分類換をしようとする理由及び時期

(3) 用途又は利用計画

(4) 関係図面

(5) その他参考となる事項

(用途変更又は用途廃止)

第247条 財産管理者は、その所管に係る行政財産の用途を変更し、又は廃止しようとするときは、次に掲げる事項を記載した文書に関係書類を添えて町長の決裁を受けなければならない。

(1) 公有財産台帳登載事項

(2) 用途を変更し、又は廃止しようとする理由及び時期

(3) 用途を変更した後の用途若しくは利用計画又は用途を廃止した後の措置

(4) その他参考となる事項

2 財産管理者は、前項の規定により行政財産の用途の廃止について決裁を受けたときは、当該用途の廃止によって生じた普通財産に関する事務を公有財産事務引継書により財産担当課長に引き継がなければならない。ただし、第231条各号のいずれかに該当する普通財産については、この限りでない。

(教育財産の用途変更又は廃止)

第248条 教育委員会は、教育財産(地方教育行政の組織及び運営に関する法律(昭和31年法律第162号)第21条第2号の財産をいう。以下同じ。)の用途を変更し、又は廃止しようとするときは、町長に協議するものとする。

2 前項の場合において、協議に要する事項及び用途廃止後の措置については、前条の規定を準用する。

(行政財産の使用許可の範囲)

第249条 法第238条の4第7項の規定により行政財産をその用途又は目的を妨げない限度において使用(以下「行政財産の目的外使用」という。)の許可をすることができる場合は、次の各号のいずれかに該当する場合とする。

(1) 国又は地方公共団体その他公共団体において、公用又は公共用に供するため使用するとき。

(2) 町の指導監督を受けて町の事務若しくは事業を補佐し、又はその執行の委託を受けている団体等において、当該事務又は事業の用に供するため使用するとき。

(3) 水道、電気又はガス供給事業その他の公益事業の用に供するため使用するとき。

(4) 職員その他当該施設を利用する者のため、食堂、売店その他の福利厚生施設を設置するとき。

(5) 災害その他緊急事態の発生により、応急施設として短期間使用するとき。

(6) 公の学術調査又は研究、公の施策の普及その他公共目的のために行われる講演会、研究会等の用に短期間使用するとき。

(7) 前各号に規定するもののほか、特に必要があると認められるとき。

(行政財産の使用許可の期間)

第250条 行政財産の目的外使用の期間は、1年を超えることができない。ただし、特別の理由があると認めるときは、この限りでない。

2 前項の期間は、これを更新することができる。この場合においては、更新のときから同項の期間を超えることができない。

(行政財産の使用許可の手続)

第251条 財産管理者は、その所管する行政財産の使用を許可しようとするときは、行政財産使用許可申請書に関係書類を添えて、町長の決裁を受けなければならない。

2 財産管理者は、前項の規定により、行政財産の使用許可が決定されたときは、行政財産使用許可書を交付しなければならない。

(使用許可財産の管理)

第252条 財産管理者は、使用許可のあった行政財産について、使用者が許可条件に従って正当に使用しているかどうかを常に把握し、許可条件に違反する行為があると認めたときは、直ちに使用許可の取消しその他必要な措置を採らなければならない。

(使用許可の取消し)

第253条 財産管理者は、その所管に係る行政財産の使用の許可の取消しをしようとするときは、次に掲げる事項を記載した文書に関係書類を添えて町長の決裁を受けなければならない。

(1) 当該行政財産の名称、所在、種類、種目及び数量

(2) 許可の取消しをしようとする理由

(3) 相手方の住所及び氏名

(4) 相手方の使用の目的又は用途

(5) 許可の年月日及び期間

(6) 使用料及びその納付状況

(7) 許可の取消し後の措置

(8) 許可の取消し通知書案

(9) その他参考となる事項

(行政財産使用者の保証人)

第254条 財産管理者は、行政財産の使用許可に際し、必要があると認めるときは、適当な保証人を付させるものとする。

(使用許可財産の用途の変更等)

第255条 第251条の規定は、現に使用を許可している行政財産の用途又は現状の変更を承認しようとする場合について準用する。この場合において、同条第1項中「行政財産使用許可申請書」とあるのは、「使用許可財産用途(現状)変更承認申請書」と読み替えるものとする。

(教育財産の目的外使用等)

第256条 法第238条の2第2項の規定により、教育委員会が教育財産である土地の貸付け若しくはこれに対する地上権若しくは地役権の設定又は行政財産の使用の許可で、あらかじめ町長に協議しなければならない事項は、次に掲げるもの以外のものとする。

(1) 当該行政財産を利用する者のために、食堂、売店その他の厚生施設を設置するための使用の許可

(2) 学術調査、研究、体育活動、行政施策の普及宣伝その他公益目的のために行われる講演会、研究会等の用に供するための使用の許可

(3) 前2号に掲げるもののほか、町長が別に指定する事項

(行政財産の貸付け等)

第257条 法第238条の4第2項から第5項までの規定により、これを貸し付け、又はこれに地上権若しくは地役権を設定しようとするときは、次条から第262条までの規定を準用する。

(普通財産の貸付期間)

第258条 普通財産の貸付けは、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める期間を超えることができない。

(1) 建物の所有を目的として、土地及び土地の定着物(建物を除く。以下同じ。)を貸し付ける場合 30年

(2) 植樹を目的として、土地及び土地の定着物を貸し付ける場合 20年

(3) 前2号の場合を除くほか、土地及び土地の定着物を貸し付ける場合 10年

(4) 建物を貸し付ける場合 5年

(5) 前各号に掲げるもの以外の普通財産を貸し付ける場合 5年

2 第250条第2項の規定は、前項の場合について準用する。

(普通財産の貸付料)

第259条 普通財産の貸付料については、別に定める算定基準により貸付料を徴しなければならない。

2 前項に規定する貸付料は、毎月又は毎年定期に納付させなければならない。

3 普通財産の貸付けが月又は年のすべてにわたらない場合におけるその月又はその年の貸付料は、日割り又は月割りによって計算するものとする。

(延滞金)

第260条 普通財産の貸付料を納付期限までに納付しなかった者については、第158条の遅延利息の計算に準じて算定した額の延滞金を納付させなければならない。

(普通財産の貸付けの手続)

第261条 財産管理者は、その所管する普通財産を貸し付けようとするときは、普通財産貸付申請書に関係書類を添えて町長の決裁を受けなければならない。

2 前項の規定により普通財産の貸付けをしようとするときは、次に掲げる事項を記載した契約書によるものとする。ただし、契約の性質又は目的によりその記載事項を省略することができる。

(1) 貸し付ける普通財産の名称、所在、種類、種目及び数量に関すること。

(2) 使用目的及び用途又は利用計画に関すること。

(3) 貸付料及びその改定に関すること。

(4) 貸付料の納付の方法及び時期並びに延滞金に関すること。

(5) 貸付けの期間及びその更新に関すること。

(6) 用途並びにその用途に供しなければならない期日及び期間に関すること。

(7) 転貸、権利の譲渡等の禁止に関すること。

(8) 現状の変更及びき損に関すること。

(9) 修繕の義務の負担及び有益費等の請求権の放棄に関すること。

(10) 原状の回復及び損害賠償に関すること。

(11) 公用又は公共用に供する必要その他の事由による契約の解除及び違約金に関すること。

(12) 貸し付けた普通財産の返還に関すること。

(13) その他必要と認められる事項に関すること。

(普通財産の貸付契約の変更)

第262条 財産管理者は、普通財産貸付契約変更申請書の提出を受けた場合その他普通財産貸付契約の変更をすべきものと認めるときは、現に締結している契約書の写し、変更契約書案及び関係書類を添えて、町長の決裁を受けなければならない。

(担保及び保証人)

第263条 財産管理者は、普通財産の貸付けに際し、借受人に相当の担保を提供させ、又は適当な保証人を立てさせるものとする。ただし、町長がその必要がないと認めるときは、この限りでない。

(使用許可に関する規定の準用)

第264条 第252条及び第253条の規定は、普通財産の貸付けの場合について準用する。

(普通財産を貸付け以外の方法により使用させる場合等)

第265条 第258条から前条までの規定は、貸付け以外の方法により普通財産の使用又は収益をさせる場合について準用する。

(普通財産の用途指定の貸付け)

第266条 法第238条の5第6項の規定により一定の用途に供させる目的をもって普通財産を貸し付ける場合においては、その用途及びその用途に供しなければならない期日及び期間は、その契約において指定しなければならない。

第4款 処分

(交換)

第267条 財産管理者は、その所管に属する普通財産について、交換しようとするものがあるときは、普通財産交換申請書に関係書類を添えて町長の決裁を受けなければならない。

(売払いの際の手続)

第268条 主務課長は、その事務を所管する公有財産の売払いをする必要があるときは、次に掲げる事項を記載した普通財産買受(譲与)申請書を添えて、町長の決裁を受けなければならない。

(1) 当該公有財産の財産台帳登載事項

(2) 売払いをする理由

(3) 売払予定価格

(4) 価格評定調書

(5) 売払代金の納入時期及び納入方法

(6) 指名競争入札に付し、若しくは随意契約又はせり売りによるときは、その理由

(7) 随意契約によるときは、相手方の住所及び氏名並びに相手方の利用計画等

(8) 契約書案

(9) 関係図面

(10) その他参考となる事項

2 第266条の規定は、前項の場合について準用する。

(譲与その他の処分の際の手続)

第269条 主務課長は、その事務を所管する公有財産を前条に規定する以外の方法により処分する必要があるときは、前条に準じた手続によらなければならない。

(普通財産の売払い等の場合の用途指定)

第270条 普通財産を売り払い、又は譲与しようとするときは、その相手方に対して、当該財産の用途(以下「指定用途」という。)、指定用途に供しなければならない期日(以下「指定期日」という。)及び期間(以下「指定期間」という。)を指定するものとし、かつ、指定期日まで又は指定期間内に当該指定用途に供しない場合における処分の価格による買戻しの特約をし、その登記をするものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当するときは、この限りでない。

(1) 一般競争入札又は指名競争入札に付して売払いするとき。

(2) 時価が30万円を超えない普通財産を売払いするとき。

(3) 普通財産を当該財産と特別の縁故のある者に対して売払いするとき。

(4) 前3号に定める場合のほか、特別の事情があるため、指定用途、指定期日及び指定期間の指定を要しないと認めたとき。

2 前項の規定により指定した指定用途、指定期日又は指定期間は、災害その他特別の事情がある場合のほか、その変更を認めないものとする。

(普通財産の売払い価格等)

第271条 普通財産の売払価格及び交換価格は、算出基礎を明らかにして適正に決定するものとする。

(売払代金等の延納)

第272条 財産管理者は、普通財産の売払代金及び交換差金について政令第169条の7第2項の規定により延納の特約をしようとするときは、売払代金(交換差金)延納申請書を徴し、町長の決裁を受けなければならない。

2 前項の手続は、第267条又は第268条の規定による手続と併せて行うものとする。

(延納担保の種類)

第273条 政令第169条の7第2項の規定により普通財産の売払代金又は交換差金の延納の特約をするときは、次に掲げる財産等のうちから担保を提供させるものとする。ただし、当該担保の提供ができないやむを得ない理由があると認められるときは、他の担保の提供を求めるものとする。

(1) 第179条に規定する有価証券

(2) 土地又は保険に付した建物、船舶、自動車若しくは建設機械

(3) 町長が確実と認める金融機関その他の保証人の保証

(延納担保の提供の手続)

第274条 財産管理者は、土地、建物その他の抵当権の目的となる財産を担保として提供させるときは、当該財産についての抵当権の設定の登記又は登録をしなければならない。

2 財産管理者は、動産(無記名債券を含む。以下この項において同じ。)前項に規定する以外のものを担保として提供させるときは、当該動産の引渡しを求めなければならない。

3 財産管理者は、指名債権を担保として提供させるときは、その指名債権の証書及び民法(明治29年法律第89号)第364条の規定による第三債務者の承諾を証する書面の交付を求めなければならない。

4 財産管理者は、記名債券又は記名株式を担保として提供させるときは、当該記名債券又は記名株式を表証する証券の交付を求めなければならない。

5 財産管理者は、指図債権を担保として提供させるときは、その指図債権を表証する証券に質入裏書をさせた上、その交付を求めなければならない。

6 財産管理者は、財産権で前3項に規定するもの以外のものを担保として提供させるときは、当該財産について質権を設定させなければならない。

7 財産管理者は、保証人の保証を担保として提供させるときは、保証人の保証を証する書面を提出させた上、当該保証人との間に保証契約を締結する手続を採らなければならない。

(延納担保の保全)

第275条 財産管理者は、担保の価値が減少し、又は保証人を不適当とする事情が生じたときは、増担保の提供、保証人の変更その他担保の変更を求めなければならない。

2 前2条の規定は、前項の規定により増担保の提供、保証人の変更その他担保の変更を求める場合について準用する。

(延納利息等)

第276条 課長等は、前条の規定により履行延期の特約等をする場合には、担保を提供させ、かつ、延納利息を付すものとする。ただし、履行延期の特約等を行う理由が政令第171条の6第1項第1号に該当する場合その他特別の事情のある場合には、この限りでない。

2 前項の規定により担保の提供を求める場合は、法令又は契約に特別の定めがないときは、次に掲げるもののうちから担保を提供させるものとする。

(1) 第179条に規定する有価証券

(2) 土地又は保険を付した建物

(3) 町長が確実と認める金融機関その他の保証人

3 第1項の規定により付する延納利息は、政府契約の支払遅延防止等に関する法律(昭和24年法律第256号)第8条第1項の規定により計算した額とする。

(売払代金等の延滞金)

第277条 第260条の規定は、普通財産の売払代金又は交換差金の延滞金の徴収について準用する。

(建物の取壊し)

第278条 財産管理者は、その所管に属する建物について取壊しを必要とするときは、建物取壞決議書により、町長の決裁を受けなければならない。

第5款 有価証券の出納

(有価証券の出納)

第279条 財産管理者は、有価証券を取得したときは、有価証券出納通知書に当該有価証券を添えて会計管理者にその保管を依頼しなければならない。

2 財産管理者は、有価証券を処分しようとするときは、有価証券出納通知書により会計管理者にその払出しを依頼しなければならない。

(有価証券出納保管簿)

第280条 会計管理者は、有価証券出納保管簿を備え、前条の規定により有価証券の保管又は払出しの依頼があったときは、有価証券出納保管簿に登記しなければならない。

第6款 公有財産台帳等

(公有財産台帳等の調製)

第281条 財産担当課長は、行政財産及び普通財産の分類に従い、公有財産台帳を備えて記録し、常に公有財産の状況を明らかにしておかなければならない。

2 財産管理者は、その所管に属する公有財産につき、公有財産台帳副本を備えて登録し、異動の状況を明らかにしておかなければならない。

3 会計管理者は、公有財産記録簿を備えて記録しなければならない。

4 前3項の規定により公有財産台帳、公有財産台帳副本及び公有財産記録簿に登録すべき公有財産の区分及び種目並びに数量の単位は、別表第4に定めるところによる。

5 公有財産台帳及び公有財産台帳副本には、土地については公図の写し、建物については平面図、法第238条第1項第4号の権利については適当な図面を付しておかなければならない。

(公有財産の異動の報告)

第282条 財産管理者は、その所管に属する公有財産について異動があったときは、その都度公有財産台帳副本を整理するとともに、公有財産異動報告書に関係図面を添えて、財産担当課長に報告しなければならない。

2 財産担当課長は、前項の規定による報告書の提出があったときは、速やかに公有財産台帳を整理するとともに、公有財産異動通知書により会計管理者に通知しなければならない。

3 教育委員会は、その所管に属する公有財産について異動があったときは、その都度公有財産異動通知書を作成し、財産担当課長を経て会計管理者に通知しなければならない。

4 会計管理者は、前2項の規定による公有財産異動通知書の提出があったときは、当該公有財産異動通知書に係る公有財産の増減の記録を公有財産記録簿に記録しなければならない。

(台帳価絡)

第283条 公有財産台帳を記載する場合において、その記載すべき価格は、購入に係るものは購入価格、交換に係るものは交換当時における評定価格、寄附に係るものは受納時における評価額、収用に係るものは補償金額により、その他のものは次の各号に掲げる区分に従い、当該各号に定めるところによるものとする。

(1) 土地 類地の時価を考慮して算定した金額

(2) 建物、工作物及び船舶その他の動産 建築費又は製造費。ただし、建築費又は製造費によることが困難なものは、見積価格

(3) 立木竹 その材積に単価を乗じて算定した金額。ただし、庭木その他材積を基準として算定することが困難なものは、見積金額

(4) 法第238条第1項第4号又は第5号に掲げる権利 取得価格。ただし、取得価格によることが困難なものは見積価格

(5) 法第238条第1項第6号に掲げる財産のうち株式 発行価額(発行価額がない場合にあっては、当該株式会社の資本の額及び資本準備金の額の合計額を発行済株式の総数で除して得た額)に株数を乗じて算定した金額

(6) 出資による権利 出資金額

(7) 信託の受益権 信託する財産についての記載すべき価額

(使用許可台帳)

第284条 財産管理者は、その所管に係る行政財産の使用許可があったときは、行政財産使用許可台帳を備え、常にこれを整理し、当該使用許可の状況を明らかにしておかなければならない。この場合において、財産管理者は、当該使用許可の状況について、当該台帳及び使用許可書の写しを添えて、財産担当課長に通知しなければならない。

2 財産管理者は、使用を許可している行政財産について用途又は現状の変更の承認その他許可の内容の変更があったときは、その旨を行政財産使用許可台帳に記載しなければならない。この場合においては、前項後段の規定を準用する。

(貸付台帳)

第285条 前条第1項の規定は普通財産の貸付けがあった場合に、同条第2項の規定は普通財産の貸付契約の内容の変更があった場合について準用する。この場合において、同条第1項中「行政財産使用許可台帳」とあるのは、「普通財産貸付台帳」と読み替えるものとする。

第2節 物品

第1款 通則

(物品の種類)

第286条 物品は、次の各号に掲げる種別に分類し、区分の基準は、当該各号に定めるところによる。

(1) 備品 その性質又は形状を変えることなく長期間の使用に耐える物で、取得価格又は評価額(以下「取得価格等」という。)が1万円以上のものをいう。ただし、次号及び第3号の規定により取り扱うことが適当であると認められるものは、当該各号による。

(2) 消耗品 形状若しくは性質が短期間の使用で消費する物、長期間の使用に適さない物又は形状若しくは性質が前号本文の規定に該当する物で、取得価格等が1万円未満のものをいう。ただし、備品として取り扱うことが適当であると認められる物は、この限りでない。

(3) 原材料品 工事又は加工等のため消費する素材又は原料

(4) 生産物

 生産又は製造を目的とする事業を執行した結果生産又は製造されたもの

 実験又は指導のための事業を執行した結果生産又は製造されたもの

2 前項各号に規定するものは、別表第5物品分類表に掲げる区分により大分類及び中分類に分けて整理しておくものとする。

3 物品のうち、重要物品は、別表第6に掲げるものとする。

(物品の年度区分)

第287条 物品の出納は、会計年度をもって区分し、その所属年度は、現にその出納を行った日の属する年度とする。

(使用物品事務の所管)

第288条 使用中の物品(以下「使用物品」という。)に関する事務は、別表第3のとおり所管の課長等が行うものとする。

(物品の出納の通知)

第289条 財産管理者は、物品を出納させようとするときは、会計管理者に対し、当該出納に係る決裁に関する書類を送付することにより、その旨を通知しなければならない。

(報告)

第290条 出納員は、毎年度末における物品の数量及び当該年度中の物品の出納について物品出納計算表を作成し、出納閉鎖期日までに会計管理者に提出しなければならない。

第2款 取得

(購入による取得)

第291条 契約担当者は、財産管理者が供用のため必要と認めた物品の購入又は修繕をするときは、物品購入(修繕)決議票により行わなければならない。

(資金前渡職員による取得)

第292条 資金前渡職員は、前渡しを受けた資金により物品を購入したときは、用件終了後、物品購入報告票を起票し、直ちに消費したものを除き財産管理者に引き継がなければならない。

(生産又は製作による取得)

第293条 物品の生産又は製作に従事する職員は、生産物又は製作品を生産又は製作したときは、生産物(製作品)伝票(生産物(製作品)収納(売払)決議票及び生産物(製作品)収納(売払)出納票をいう。以下同じ。)を起票し、当該生産物又は製作品を添えて財産管理者に引き継がなければならない。

(寄附による取得)

第294条 財産管理者は、物品の寄附(負担付き寄附を除く。)の申込みがあったときは、寄附申込書を徴し、手続をしなければならない。

2 財産管理者は、物品の負担付き寄附の申込みがあったときは、寄附申込書を徴するとともに、次に掲げる事項を明らかにして町長の決裁を受けなければならない。

(1) 寄附者の住所、氏名及び職業

(2) 品名、数量及び評価額

(3) 負担の内容

(4) 維持費の見込額

(5) 受入れについての意見

3 財産管理者は、前項の寄附物品の受入れについて法第96条第1項第9号の規定に係る議会の議決後、第1項の規定に準じて受入手続をしなければならない。

4 財産管理者は、第1項及び前項の規定により寄附物品の受入れをしたときは、寄附受納書を寄附者に交付しなければならない。

第3款 管理

(使用物品の保管等)

第295条 使用中の物品(以下「使用物品」という。)の管理は、その使用するところに従い、主務課長に委任する。

2 前項の規定による職員は、これを使用物品管理者という。

(使用物品の取扱い)

第296条 物品を使用する職員は、その使用物品を善良な管理者の注意をもって取り扱わなければならない。

(購入物品、生産品及び不用物品等の会計管理者への引渡し)

第297条 契約担当者は、物品を購入、寄附、交換その他の契約の履行により、その相手方から引渡しを受けたときは、物品出納通知書により会計管理者に通知し、直ちにその物品を引き渡さなければならない。ただし、次に掲げる物品の現品の引渡しについては、この限りでない。

(1) 新聞、官報、県公報、町広報、雑誌その他これらに類するもの

(2) 購入後直ちに消費するもの

(3) 配布又は贈与の目的を持つ印刷物等で保存の必要のないもの

(4) 前3号に掲げるものを除くほか、その目的又は性質により会計管理者の保管を要しないもの

2 使用物品管理者は、生産品で保管の必要のあるもの及び使用物品で不用となるものが生じたときは、前項の規定の例により会計管理者に引き渡さなければならない。

(備品台帳)

第298条 財産管理者は、物品の受領若しくは払出し又は第301条に規定する分類換をしたときは、備品台帳に記録しておかなければならない。

(物品の表示)

第299条 財産管理者は、その管理する備品に形状又は性質に応じて備品整理票その他適宜な方法により品目、番号及び所属名を表示しなければならない。

(交付及び供用)

第300条 財産管理者は、職員に備品を供用させたときは、備品台帳を作成し、供用の状況を明らかにしておかなければならない。この場合において、2人以上の職員が供用する備品については、その使用責任者を定めるものとする。

(分類換)

第301条 財産管理者は、物品の効率的な管理のため必要があるときは、物品出納管理伝票(物品出納管理決議票、物品送付通知票及び物品受領票をいう。以下同じ。)を起票し、当該伝票のうち物品出納管理決議票によりその管理する物品について、その属する分類から他の分類に移し換えること(以下「分類換」という。)ができる。

(所管換)

第302条 財産管理者は、物品の効率的な管理のため必要があるときは、物品出納管理伝票を起票し、その管理する物品を他の財産管理者の管理に移し換えること(以下「所管換」という。)ができる。

2 財産管理者は、前項の規定により所管換をするときは、物品出納管理伝票のうち物品送付通知票及び物品受領票に当該物品を添えて、所管換を受ける財産管理者に送付しなければならない。この場合において、備品については、第298条の規定による備品台帳を添えるものとする。

3 所管換を受けた財産管理者は、物品送付通知票と当該物品を照合してこれを検収し、物品受領票を管理をした財産管理者に送付しなければならない。

(異なる会計間の所管換)

第303条 異なる会計間において、物品の所管換をする場合においては、第245条並びに前条第2項及び第3項の規定の例による。

(物品の修理)

第304条 使用物品管理者又は会計管理者は、その管理に属する使用物品又は保管する物品中修理する必要があると認めるものがあるときは、契約担当者に対してその旨を通知し、修理を求めなければならない。

2 前項の規定による通知を受けたときは、契約担当者は、速やかに修理しなければならない。

(物品の貸付けの手続及び条件等)

第305条 財産管理者は、その所管の物品の貸付けをしようとするときは、物品貸付決議書に物品貸付申込書を添えて、町長の決裁を受けなければならない。

2 前項の規定により物品を貸し付ける場合は、申請者に対し物品貸付通知書を交付し、その物品を引き渡した上、物品借用書を徴さなければならない。

3 前項の規定による物品貸付承諾書には、その物品の種類、性質等に応じ、次に掲げる必要な条件を付することができる。

(1) 貸付物品の引渡し、維持、修理及び返納に要する費用は、借受人において負担すること。

(2) 貸付物品は、転貸しないこと。

(3) 貸付物品は、貸付目的以外の用途に使用しないこと。

(4) 貸付物品は、貸付期間満了の日までに指定された場所に返納すること。

(5) その他必要な事項

(貸付期間)

第306条 物品の貸付けの期間は、1月を超えることができない。ただし、特別の理由があるときは、この限りでない。

2 第250条第2項の規定は、前項の場合について準用する。

(貸付料)

第307条 物品の貸付料は、無料で貸し付けるものを除くほか、別に定めるところによる。

(寄託による保管)

第308条 財産管理者は、次の各号のいずれかに該当するときは、物品を寄託することができる。

(1) 物品の性質及び形状により寄託する必要があるとき。

(2) 物品の保管施設に適当なものがないとき。

(3) その他特別の理由により寄託する必要があるとき。

2 財産管理者は、物品の寄託をしたときは、受託者から物品預り証を徴さなければならない。

(返納)

第309条 物品を使用している職員は、使用の必要がなくなったもの又は修繕を要するものがあるときは、財産管理者に返納しなければならない。

第4款 処分

(不用の決定)

第310条 財産管理者は、必要がなくなった物品について、供用、貸付け、交換、譲与、分類換又は所管換により適切な処理をすることができないときは、物品不用(廃棄)決議票により不用の決定をすることができる。

2 財産管理者は、前項の規定により不用の決定をした物品で売り払うことが不利又は不適当と認められるもの及び売り払うことができないものについては、廃棄することができる。

(売払い)

第311条 財産管理者は、前条第1項の規定により不用の決定をした物品の売払いをするときは、物品売払伝票(物品売払決議票及び物品売払請求票をいう。以下同じ。)を起票し、これを行わなければならない。この場合においては、物品売払伝票を会計管理者に送付して売払いの手続を依頼するものとする。ただし、その性質等により依頼することが適当でないものについては、この限りでない。

2 財産管理者は、生産物及び製作品の売払いをするときは、生産物(製作品)伝票を起票し、これを行わなければならない。

(交換及び譲与)

第312条 物品の交換及び譲与については、物品の貸付けの手続の例による。

(関係職員の譲受けを制限しない物品)

第313条 政令第170条の2第2号の規定により町長が指定する物品は、1件につき評価額10万円未満のものとする。

(占有動産)

第314条 政令第170条の5第1項各号に掲げる物品については、この節の規定の例によりこれを管理しなければならない。

第3節 債権

(債権の管理)

第315条 収入調定者は、その所管に属する債権が発生し、又は町に帰属した場合は、当該発生した日若しくは帰属した日の属する年度内に調定し、又は消滅する債権を除き、債権管理簿に記載して管理しなければならない。

(債権に関する事務の所管)

第316条 債権に関する事務は、別表第3に掲げる者が所管する。

2 財産管理者は、債権に関する事務の執行に当たっては、収入調定者と協議して行うものとする。

3 債権は、その発生原因及び内容に応じて、財政上最も町の利益に適合するように管理しなければならない。

4 法第240条第4項に規定する債権については、この節の規定は、適用しない。

(督促)

第317条 財産管理者は、法第231条の3第1項及び政令第171条の規定による督促をするときは、当該債権に係る納付期限又は履行期限後20日以内に督促決議伝票(督促決議票、督促済通知票及び督促状をいう。以下同じ。)を起票し、督促状を債務者に送付することにより行わなければならない。

2 前項に規定する督促状の納付期限又は履行期限は、督促状の発行の日から10日以内の日とする。ただし、特別の事情があるものは、15日まで延長することができる。

3 財産管理者は、第1項の規定による督促をしたときは、直ちに督促済通知票を会計管理者に送付しなければならない。

(滞納処分)

第318条 財産管理者は、法第231条の3第3項の規定に基づき強制徴収手続をもって徴収できる債権について、債務者が前条第2項の規定により指定された期限までに債務を履行しないときは、職員を指定して滞納処分を行わせなければならない。この場合において、当該職員が出納員又は分任出納員である場合を除くほか、当該職員は、分任出納員を命ぜられたものとみなす。

(担保の処分)

第319条 財産管理者は、政令第171条の2第1号の規定により担保の付されている債権でその担保を処分し、又は競売その他の担保権の実行の手続を要するものがあるときは、速やかに年度、歳入科目、金額、納付期限、債務者の住所及び氏名、担保の種類並びにその理由を記載した書類を作成し、町長の決裁を受けなければならない。

(保証人に対する履行の請求)

第320条 財産管理者は、政令第171条の2第1号の規定により保証人に対し履行の請求をする場合は、債務者の住所及び氏名、履行すべき金額、当該履行を請求する理由その他履行に必要な事項を明らかにした納入伝票を作成して、保証人に送付しなければならない。

(履行期限の繰上げ)

第321条 財産管理者は、政令第171条の3の規定により債務者に対し履行期限を繰り上げる場合は、履行期限を繰り上げる旨及びその理由を記載した納入伝票を債務者に送付しなければならない。

(徴収停止)

第322条 財産管理者は、政令第171条の5に規定する措置を採る場合は、同条各号のいずれかに該当する理由、その措置を採ることが債権の管理上必要であると認める理由、業務又は資産に関する状況、債務者の所在その他必要な事項を記載した書類を作成し、町長の決裁を受けなければならない。

2 財産管理者は、徴収停止の措置を採った場合であっても、債務者が自発的にその債務の履行をする旨の申出があったときは、その弁済を受けなければならない。

3 財産管理者は、徴収停止の措置をした後において、債務者の資産状況の好転に伴い徴収停止の条件に該当しないこととなったときは、速やかに徴収停止の措置の取りやめの手続をしなければならない。

(履行延期の特約等)

第323条 財産管理者は、政令第171条の6の規定により履行期限を延長する特約又は処分(以下「履行延期の特約等」という。)をしようとするときは、債務者から履行延期申請書を徴して町長の決裁を受けなければならない。

2 前項の履行延期の特約等をする場合の期限は、履行期限(履行期限後に履行延期の特約等をする場合には、当該履行延期の特約等をする日)から5年(政令第171条の6第1項第1号又は第5号に該当する場合には10年)以内においてその延長に係る履行期限を定めなければならない。ただし、必要があると認める場合は、さらに履行延期の特約等をすることができる。

3 財産管理者は、債務者から第1項の履行延期申請書を徴したときは、その内容を審査し、政令第171条の6第1項各号のいずれかに該当し、かつ、履行延期の特約等をすることが債権の管理上必要であると認めたときは、履行延期承認通知書を作成して債務者に送付しなければならない。この場合において、その通知書には、必要に応じ財産管理者が指定する期限までに担保の提供等必要な行為がなかったときは、その承認を取り消すことがある旨を付記しなければならない。

(延納利息等)

第324条 財産管理者は、前条の規定により履行延期の特約等をする場合には、担保を提供させ、かつ、利息を付するものとする。ただし、履行延期の特約等を行う理由が政令第171条の6第1項第1号に該当する場合その他特別の事情のある場合には、この限りでない。

2 前項の規定により担保の提供を求める場合は、法令又は契約に特別の定めがないときは、第273条各号に掲げる担保の提供を求めなければならない。

3 第1項の規定により付する延納利息は、第260条の規定を準用して計算した額とする。

(債務証書)

第325条 財産管理者は、履行延期の特約等をする場合には、債務者から次に掲げる趣旨の条件を付した債務証書を徴するものとする。

(1) 当該債権の保全上必要があるときは、債務者又は保証人に対し、その業務又は資産の状況に関して質問し、帳簿書類その他の物件を調査し、又は参考となるべき報告若しくは資料の提出を求めること。

(2) 次の場合には、当該債権の全部又は一部について、当該延長に係る履行延期を繰り上げることができること。

 債務者が、町の不利益にその財産を隠し、損ない、若しくは処分したとき、これらのおそれがあると認められるとき、又は虚偽に債務を負担する行為をしたとき。

 当該債権の金額を分割して履行期限を延長する場合において、債務者が分割された金額についての履行を怠ったとき。

 債務者が強制執行又は破産手続開始の申立てを受けたとき等で、町が債権者として債権の申出をすることができるとき。

 債務者が前号の条件その他の当該履行延期の特約等に付された条件に従わないとき。

 その他債務者の資力の状況その他の事情の変化により当該延長に係る履行期限によることが不適当となったと認められるとき。

(履行延期の特約等をした債権の免除)

第326条 財産管理者は、政令第171条の7の規定により債権の免除をしようとするときは、債務者から債務免除申請書を徴し、町長の決裁を受けなければならない。

2 財産管理者は、債権の免除をしたときは、債務免除承認通知書を債務者に送付するものとする。この場合において、政令第171条の7第2項に規定する債権にあっては、同項後段に規定する条件を記載した書面を債務者に送付しなければならない。

(債権の措置に係る通知)

第327条 財産管理者は、調定をしたもののうち政令第171条の2から第171条の7までに規定する措置をしたものがあるときは、調定書兼調定通知書にその旨を記載するとともに、債権に関する通知書により会計管理者に通知しなければならない。

(欠損処分)

第328条 財産管理者は、債権について欠損処分をしようとするときは、年度、歳入科目、金額、納付期限、債務者の住所、氏名及びその理由並びに当該債権に関する調査の結果を記載した書類により、町長の決裁を受けなければならない。

2 財産管理者は、前項の規定により欠損処分をしたときは、不納欠損額整理伝票(不納欠損額整理票及び不納欠損額通知票をいう。以下同じ。)を起票し、債権管理簿にその旨を記載するとともに、当該伝票を会計管理者に送付しなければならない。

(報告)

第329条 財産管理者は、毎年度末現在において債権管理簿に記載されている債権について債権現在額報告書を作成し、出納閉鎖期日までに会計管理者に提出しなければならない。

第4節 基金

(事務の所管)

第330条 基金に関する事務は、別表第3の左欄に掲げる区分に応じ、同表右欄に定める者が所管する。

(基金の管理)

第331条 財産管理者は、基金が設けられたときは、直ちに基金管理簿に必要事項を記載し、これを管理するとともに、会計管理者に通知しなければならない。

(収入、支出及び公有財産に関する規定の準用)

第332条 基金に属する現金、有価証券、公有財産、物品及び債権の出納又は取得、管理及び処分については、第3章第4章及び第1節から前節までの規定を準用する。

(報告)

第333条 財産管理者は、毎年度末現在の基金について、基金現在額報告書を作成し、出納閉鎖期日までに会計管理者に提出しなければならない。

第9章 出納機関

(会計管理者の事務代理者)

第334条 法第170条第3項の規定により会計管理者の事務を代理する者については、別に定める。

(出納員等の設置)

第335条 法第171条第1項に規定する出納員その他の会計職員は、出納員及び分任出納員とする。

2 出納員及び分任出納員の設置箇所、これに充てる職員及び法第171条第4項の規定に基づく会計管理者の権限に属する事務の委任については、別表第7のとおりとする。この場合、当該職に就いたときは当該出納員又は分任出納員に任命されたものとし、当該職を離れたときは当該出納員又は分任出納員を免ぜられたものとする。

3 町長は、出納員に事故があったとき、又は出納員が欠けたときは、当該出納員の設置箇所の庶務を担当する上位の職員を出納員に命じ、臨時にその事務を行わせるものとする。

(出納員の職印等)

第336条 会計管理者、出納員及び分任出納員は、その職名をもって作成する文書には、会計管理者にあっては訓令で定める公印を、出納員及び分任出納員にあっては職印を使用しなければならない。

(会計管理者等の異動の通知)

第337条 会計担当課長は、会計管理者、出納員又は分任出納員の任免があったときは、直ちにその任免年月日、職及び氏名を印鑑票により総括店に通知しなければならない。ただし、指定金融機関又は指定代理金融機関に直接払込み等を行わないものとされている出納員及び分任出納員については、この限りでない。

2 前項の規定は、法第170条第3項の規定による代理の開始又は代理の終了があった場合に準用する。

3 会計管理者、出納員又は分任出納員は、第1項の規定により通知した印鑑を改印し、若しくは改刻し、又は亡失したときは、直ちにその旨を総括店に通知しなければならない。

(会計職員の事務の引継ぎ)

第338条 出納員及び分任出納員(町税及び町税に係る徴収金(以下「町税」という。)の領収に関する事務のみを取り扱う分任出納員を除く。次条において同じ。)の交替があった場合には、前任者は、当該交替のあった日から5日以内にその担任する事務を後任者に引き継がなければならない。

2 前任の出納員又は分任出納員が死亡その他の事故のため、その者が前項の規定による引継ぎをすることができないときは、課長等は、他の職員に命じて前項の規定による引継ぎをさせなければならない。

3 前2項の規定による事務の引継ぎにおいては、前任者は、その保管に係る現金、物品、有価証券、書類、帳簿その他の物件について引継目録書2通を作成し、速やかに課長等(分任出納員の引継ぎについては、出納員)の立会いの下に、後任者に事務を引き継ぎ、各自その1通を保存しなければならない。この場合において、物品に関する引継目録は、事務の引継ぎの日における現在数を確認することができるカード等をもって代えることができる。

4 出納員及び分任出納員は、その所属する在勤庁が廃止されたときは、前項の規定に準じ、その残務を引き継ぐべき会計管理者、出納員及び分任出納員に引き継がなければならない。

5 前2項の規定により事務の引継ぎを終わった者は、直ちに引継完了報告書に引継目録書の写しを添え、課長等を経て会計管理者に報告しなければならない。

第10章 職員の賠償責任

(事故の報告)

第339条 現金、有価証券、物品若しくは占有動産を保管する職員又は物品を使用する職員は、当該保管又は使用に係る現金、有価証券、物品又は占有動産を亡失し、又はき損したときは、直ちに、その旨を事故届出書により所属の課長等に届け出なければならない。

2 課長等は、前項に規定する届出があったとき、若しくは自ら同項に規定する事実を発見したとき、又は法第243条の2第1項後段の規定による事務を直接補助する職員が法令の規定に違反して行為をしたこと若しくは怠ったことにより町に損害を与えたと認められるときは、そのてん末を調査し、事故報告書を付して財政担当課長に提出するとともに、その旨を会計管理者に通知しなければならない。

3 財政担当課長は、前項の事故報告書の提出があったときは、その措置について町長の決裁を受けなければならない。この場合においては、次条に規定する賠償審査委員会の意見を聴くものとする。

(賠償審査委員会の設置)

第340条 法第243条の2第1項に規定する職員の賠償責任を審査させるため、賠償審査委員会を置く。

2 賠償審査委員会の組織及び運営については、別に定める。

(賠償命令)

第341条 町長は、法第243条の2第3項の規定による監査委員の賠償額の決定があったときは、同条第4項の規定による措置を採る場合を除き、当該決定のあった日から30日以内に当該職員に対し、賠償額、賠償の方法及び支払の期限を定め、文書をもって賠償を命ずるものとする。

第11章 雑則

(首標金額の表示等)

第342条 納入伝票、現金払込伝票、請求書、領収書、支出伝票その他収入、支出及び保管金に関する証拠書類の首標金額を表示する場合においては、アラビア数字を用いることを原則とし、表示した金額の前に「¥」の記号を冠しなければならない。ただし、漢数字を用いる場合にあって、「一」、「二」、「三」又は「十」を表示するときは、「壱」、「弐」、「参」又は「拾」を用いなければならない。

(金額又は数量の訂正)

第343条 収入、支出及び保管金に関する証拠書類に記載した金額又は数量は、訂正、追加又は削除をすることができない。ただし、金銭の授受に関する証拠書類の首標金額を除くほか、やむを得ない場合は、訂正、追加又は削除をすることができる。

2 前項ただし書の規定により、訂正又は削除をする場合は、訂正箇所に2線を引き、その上側又は右側に正書し、訂正又は削除をした文字を明らかに読み得るようにしておかなければならない。

3 第1項ただし書の規定により訂正、追加又は削除をした場合は、余白に訂正、追加又は削除をした旨及びその文字の数を記載して印を押さなければならない。

(帳票等の様式)

第344条 この規則に規定する帳票の様式は、別表第9のとおりとする。ただし、必要やむを得ない事情により、本様式により難いもので、会計管理者の承認を得たときは、この限りでない。

(電子情報処理組織による処理の特例)

第345条 会計管理者は、電子情報処理組織により財務会計事務を処理する場合の手続及び帳票に関し、この規則の定めるところにより難いときは、別に定めることができる。

(委任)

第346条 この規則に定めるもののほか、財務に関し必要な事項は、別に定める。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成22年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、改正前の千代田町財務規則(次項において「改正前の規則」という。)の規定によりなされた手続その他の行為は、この規則の相当規定によりなされた手続その他の行為とみなす。

3 改正前の規則の様式により作成されている用紙は、この規則の規定にかかわらず、当分の間、これを取り繕って使用することができる。

(千代田町行旅病人及び行旅死亡人取扱規則及び千代田町コミュニティプラント事業受益者分担金条例施行規則の一部改正)

4 次に掲げる規則の規定中「千代田町財務規則(昭和40年千代田村規則第21号)」を「千代田町財務規則(平成22年千代田町規則第6号)」に改める。

附 則(平成23年規則第2号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成23年規則第9号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成25年規則第5号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成25年規則第14号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成27年規則第2号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

附 則(平成28年規則第3号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成30年規則第1号)

この規則は、平成30年2月1日から施行する。

附 則(平成30年規則第8号)

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

附 則(平成31年規則第10号)

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

附 則(令和2年規則第5号)

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

附 則(令和2年規則第7号)

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

別表第1(第5条、第58条関係)

支出負担行為の整理区分表(その1)

区分

支出負担行為として整理するとき

支出負担行為の確認を受ける時期

支出負担行為の範囲

支出負担行為に必要な書類又は事項

備考

時期

事前合議

財政担当課長

会計管理者

報酬、給料、手当の額

支出の決定のとき

支出を決定しようとするとき

当該給与期間(月)

支給に関する調書

兼命令可能

共済費

支出の決定のとき

支出を決定しようとするとき

支出しようとする額

計算書等

兼命令可能

災害補償費

支出決定のとき

支出を決定しようとするとき

支出しようとする額

事実を証する書類

兼命令可能

恩給及び退職年金

支出決定のとき

支出を決定しようとするとき

支出しようとする額

支給に関する調書、請求書

兼命令可能

報償費

支出決定のとき

支出を決定しようとするとき

支出しようとする額

支給に関する調書

兼命令可能

旅費

支出決定のとき

支出を決定しようとするとき

支出しようとする額

請求書

兼命令可能

交際費

支出決定のとき又は契約締結のとき

支出を決定しようとするとき又は契約を締結しようとするとき

支出しようとする額又は契約金額

請求書、契約書

兼命令可能

物品費の類

購入契約を締結するとき

購入契約を締結しようとするとき

20万円以上

50万円以上

購入契約金額

契約書、請書、見積書

 

印刷製本費及び修繕料

契約を締結するとき

契約を締結しようとするとき

20万円以上

50万円以上

契約金額

契約書、請書、見積書、仕様書

 

光熱水費

請求のあったとき

請求のあったとき

20万円以上

50万円以上

請求金額

請求書、検針表

兼命令可能

食糧費

契約を締結するとき(請求のあったとき)

契約を締結しようとするとき(請求のあったとき)

10万円以上

50万円以上

契約金額(請求金額)

契約書、請書見積書(請求書)

単価契約によるものは括弧書によることができる

電信電話料

請求のあったとき

請求のあったとき

20万円以上

50万円以上

請求金額

請求書

兼命令可能

運搬費、保管料、広告料

契約を締結するとき(請求のあったとき)

契約を締結しようとするとき(請求のあったとき)

20万円以上

50万円以上

契約金額(請求金額)

見積書、契約書物件受領書等(請求書)

運賃先払いによる運搬料、到着荷物の保管料、後納契約又は単価契約によるものは括弧書によることができる

手数料

請求のあったとき又は契約を締結するとき

請求のあったとき又は契約を締結しようとするとき

20万円以上

50万円以上

請求金額

契約金額

請求書、契約額、見積書等

 

保険料

契約を締結するとき又は払込通知書を受けたとき

契約を締結しようとするとき又は払込通知書を受けたとき

20万円以上

50万円以上

払込指定金額

契約書又は払込通知書

 

委託費又は工事請負費

契約を締結するとき

契約を締結しようとするとき

20万円以上

50万円以上

契約金額

契約書、請求書請書、見積書、仕様書

 

使用料賃貸料

契約を締結するとき(請求のあったとき)

契約を締結しようとするとき(請求のあったとき)

20万円以上

50万円以上

契約金額(請求金額)

契約書、見積書(請求書)

長期継続契約したものに係る場合は括弧書によることができる

原材料費

契約を締結するとき

契約を締結しようとするとき

20万円以上

50万円以上

契約金額

契約書、見積書

 

公有財産購入費

購入契約を締結するとき

購入契約を締結しようとするとき

20万円以上

50万円以上

購入契約金額

契約書、入札書、見積書

 

負担金補助及び交付金

交付決定のとき又は請求のあったとき

交付を決定しようとするとき又は請求のあったとき

20万円以上

50万円以上

交付しようとする額又は請求金額

決定書、請求書

一部事務組合、療養給付費等負担金、総合事務組合負担金は、兼命令可能

扶助費

支出決定のとき

支出を決定しようとするとき

20万円以上

50万円以上

支出しようとする額

支出決定関係調書

兼命令可能

貸付金

貸付決定のとき

貸付けを決定しようとするとき

20万円以上

50万円以上

貸付けを要する額

契約書、申請書、確約書

 

補償、補填及び賠償金

支出決定のとき

支出を決定しようとするとき

20万円以上

50万円以上

支出しようとする額

支出決定に関する調書、判決書、謄本、請求書

兼命令可能

償還金、利子及び割引料

支払期日及び支出決定のとき

支払期日及び支出を決定しようとするとき

20万円以上

50万円以上

支出を要する額

払込通知書、計算書、小切手等償還請求書

兼命令可能

投資及び出資金

出資又は払込み決定のとき

出資又は払込みをしようとするとき

20万円以上

50万円以上

支出しようとする額

申請書、申込証

 

積立金

積立決定のとき

積立てしようとするとき

20万円以上

50万円以上

積立てしようとする額

 

 

寄附金

寄附決定のとき

寄附しようとするとき

20万円以上

50万円以上

寄附しようとする額

寄附関係調書

申請書

 

公課費

支出決定のとき

支出を決定しようとするとき

20万円以上

50万円以上

支出しようとする額

告知書、申告書写

兼命令可能

繰出金

繰出決定のとき

繰出ししようとするとき

20万円以上

50万円以上

繰出しに要する額

 

 

支出負担行為の整理区分表(その2)

区分

支出負担行為として整理するとき

支出負担行為の確認を受ける時期

支出負担行為の範囲

支出負担行為に必要な書類又は事項

備考

時期

事前合議

財政担当課長

会計管理者

資金前渡

資金前渡するとき

資金前渡をしようとするとき

20万円以上

50万円以上

資金前渡を要する額

関係調書

 

繰替払

繰替補填するとき

繰替補填をしようとするとき

繰替使用に要する額

繰替使用算出関係書

 

過年度支出

過年度支出をするとき

過年度支出をしようとするとき

過年度支出に要する額

過年度支出を証する書類、請求書

 

繰越し

当該繰越しに係る金額を繰り越したとき

当該繰越しを整理しようとするとき

前年度に支出負担行為をした額(当該年度分は(その1)による)

契約書

 

過誤払金の戻入

現金の戻入(通知)のあったとき

現金の戻入(通知)のあったとき

戻入する額

内訳書

 

債務負担行為

債務負担行為を行うとき

債務負担行為を行おうとするとき

20万円以上

50万円以上

債務負担行為の額

契約書、その他

 

(注) (その1)に定める経費に係る支出負担行為であっても、(その2)に定める経費に該当するものについては、(その2)に定める区分によるものとする。

別表第2(第57条関係)

支出負担行為の様式・方法表

経費

様式及び方法

給料、報酬及び職員手当

第61条第1項の規定により支出伝票(支出命令書等)を起票するときに、支出負担行為の決議を同時に行うことができる。

共済費

旅費

電気料、ガス料(ガス事業法(昭和29年法律第51号)第3条の規定により許可を受けた者から供給を受けるガスに限る。)及び水道料

後納郵便料及び電信電話料

テレビの受信料

タクシー及びハイヤー使用料

物品の購入(修繕及び印刷を含む。)に係る経費

第291条に規定する物品購入(修繕)決議票又は物品購入依頼伝票により支出負担行為の決議をする。

郵便はがき、郵便切手、収入証紙、収入印紙及び自動車重量税印紙の購入費

クリーニング料

有料道路通行券の購入費

別表第3(第2条、第230条、第231条、第288条、第316条、第330条関係)

財産管理者区分表

区分

財産管理者

公有財産

行政財産(公用又は公共の用に供する目的で取得したものを含む。)

公用財産

本庁

財産担当課長

その他

所管の課長等

公共用財産

所管の課長等

普通財産

財産担当課長

物品及び債権

所管の課長等

基金

財政調整基金

財政担当課長

その他の基金

所管の課長等

備考

1 この表において「所管の課長等」とは、当該財産に係る事務又は事業を所掌する課の長等とする。

2 この表によりその所管が共合することとなる財産についての管理者は、町長が別に指定するものとする。

別表第4(第228条、第281条関係)

区分

種目

数量単位

摘要

土地

敷地

平方メートル

庁舎、公舎、学校等の敷地をいう。

公園

平方メートル

 

広場

平方メートル

 

森林

平方メートル

 

宅地

平方メートル

 

平方メートル

 

平方メートル

 

原野

平方メートル

 

牧場

平方メートル

 

池沼

平方メートル

 

鉱泉地

平方メートル

 

墳墓地

平方メートル

 

雑種地

平方メートル

他の種目に属しない土地をいう。

立木竹

樹木

庭木その他材積を基準としてその価格を算定し難い樹木をいう。ただし、苗ほにあるものを除く。

立木

立方メートル

材積を基準としてその価格を算定するものをいう。

 

建物

事務所建

平方メートル

公署、学校、図書館、病院等の主な建物をいう。

住宅建

平方メートル

公舎、職員住宅、合宿所等の主な建物をいう。

工場建

平方メートル

 

倉庫建

平方メートル

上屋をいう。

雑屋建

平方メートル

家畜家きん舎、小屋、物置、廊下、便所、門衛所等他の種目に属しないものをいう。

工作物

木門、石門等の各1箇所をもって1個とする。

囲障

メートル

さく、塀、垣、生垣等をいう。

池井

貯水池、ろ水池、井戸等の各1箇所をもって1個とする。

水道

一式をもって1個とする。

下水

溝きょ、埋下水等の各一式をもって1個とする。

照明装置

設備一式をもって1個とする。

通信装置

設備一式をもって1個とする。

貯水槽等

水槽、油槽等をいい、各その個数による。

物権

地上権

平方メートル

 

地役権

平方メートル

 

鉱業権

平方メートル

 

その他

平方メートル

 

無体財産権

特許権

 

実用新案権

 

商標権

 

著作権

 

その他

特有の名称を用いる。

有価証券

株券

 

社債券

 

地方債証券

 

その他

 

 

出資による権利

出資金

 

出えん金

 

持分

 

出資証券

 

受益証券

 

その他

 

 

信託による受益権

 

別表第5(第286条関係)

物品分類表

区分

大分類

中分類

例示

番号

区分名

番号

分類名

番号 分類名

1

備品

1

家具器具類

1

机類

閲覧机・応接用テーブル・会議用机・食卓・事務用机・タイプ机

2

いす類

応接用いす・事務用いす・特殊いす

3

戸棚類

書庫・整理戸棚・陳列戸棚・ロッカー

4

箱類

暗箱・格納箱・カード箱・金庫・工具箱・手提げ金庫

5

台類

架台・検査台・工作台・寝台・実験台・調理台・流し台

6

炊事用具類

かま・食器・炊飯器・天火・なべ・湯沸かし器

7

暖冷房用機器類

暖房装置(附属装置を含む。)・こたつ・ストーブ・コールヒーター・冷房装置(附属装置を含む。)

8

おけ類

仕込みおけ・水槽

9

照明器具類

水銀灯・電気スタンド・投光器

10

運動娯楽用具類

囲碁セット・剣道用具・スキー用具・卓球用具

11

その他家具器具類

上記の家具器具類に属さない家具器具

2

機械器具類

1

事務用機器類

印刷機・手動計算機・製本用具・せん孔器・チェックライター・電子計算機・複写機

2

試験測定用機器類

オシロスコープ・ガスクロマトグラフ・身長計・自動ばかり・タイムレコーダ・トーションバランス・電圧計・偏光計・PHメータ・比重計・油圧式万能試験機

3

製図用器具類

製図器セット・縮図器・ペンタグラフ・分度器

4

衛生医療用機器類

胃洗浄カテーテル・気腹器・血圧計・外科用具セット・視力検査器・煮沸消毒器・耳鏡・聴診器・直腸鏡・ピペット洗浄装置・紫外線照射器・超短波治療器・レントゲン装置・ガス検定器・人工膣筒・解剖機械・精液輸送器・卵巣手術器・直腸粘膜そうは器

5

産業用機器類

圧麦機・草刈機・精米機・脱穀機・バーカー・チエンソー・デルピス・魚群探知機・魚網・旋盤・フライス盤・ボール盤・自動かんな機・削岩機・ベルトコンベアー・穴掘り機

6

写真光学機器類

映写機・撮影機・写真機・シンクロ装置・ストロボ・現像機・引伸機・オートアップ

7

電気通信機器類

インターホン・受令機・無線電話機・有線電話機

8

音響機器類

アンプ・テレビ・テープレコーダ・ラジオ・電気メガホン・各種楽器

9

非常用機器類

化学消火器・救命ゴムボート・救命衣・避難ばしご

10

その他機器類

上記の機械器具類に属さない機械器具

3

公印職印類

1

公印職印類

公印・職印・庁印・領収印・検査印

4

車両船舶類

1

車両類

自動車・軽自動車・モーターバイク・自転車・リヤカー

2

船舶類

カッター・ボート・和船

5

標本模型類

1

標本模型類

岩石、鉱物、植物及び動物の標本・考古資料・民俗資料・機械、地質及び人体の模型

6

被服繊維類

1

被服繊維類

暗幕・テント・旗・布団・毛布

7

図書美術品類

1

図書類

図書・掛図・歴史文書

2

美術品類

書画・写真・工芸品・彫塑

8

動物類

1

動物類

牛・馬・犬・めん羊

2

消耗品

1

事務用品類

1

用紙類

感光紙・画用紙・ケント紙・原紙・原稿用紙・コピー原紙・更紙・上質紙・セロハン紙・タイプ原紙・中質紙・封筒・方眼紙

2

文具類

インク・定規・鉛筆・クリップ・消しゴム・ゴム印・スタンプ台・謄写用品・のり・はとめ・ホッチキス・毛筆

2

郵便切手類

1

郵便切手類

郵便切手・郵便はがき

2

収入印紙類

収入印紙・収入証紙

3

燃料油脂類

1

燃料類

ガソリン・軽油・白灯油・プロパンガス

2

油脂類

グリス・コールタール・テレピン油・モービル油・リノリューム油

4

原材料類

1

金属原材料類

亜鉛板・鉛管・かすがい・くぎ・綱線・鉄骨・鉄板・銅板・銅線

2

その他原材料類

上記の金属材料に属さない原材料

5

肥飼料類

1

肥料類

尿素・塩化カリ・硫安

2

飼料類

配合飼料・えん麦・米ぬか

6

医薬材料類

1

薬品類

医療薬品・衛生用薬品・試験用薬品・農業用薬品

2

衛生材料類

ガーゼ・ガラス円筒・試験管・脱脂綿・包帯・油紙・レントゲンフイルム

7

食品類

1

食品類

米・麦・調味料・茶

8

その他消耗品類

1

その他消耗品類

上記の1から7までの大分類に属さない消耗品

3

生産物

1

生産物類

1

農産物類

米・麦・野菜・果実

2

畜産物類

牛・馬・うさぎ・あひる・鶏・牛乳・卵・はちみつ

3

林産物類

木材・まき・木炭・竹・苗木・種子・しいたけ・たけのこ

4

水産物類

あゆ・うなぎ・金魚・こい・ます・わかさぎ

5

加工食品類

油・缶詰・しょうゆ・茶・チーズ・バター

6

農業工作品類

生糸・まわた・俵・なわ

7

その他生産物類

上記の生産物類に属さない生産物

2

製作品類

1

木竹工作品類

机・いす・竹かご

2

金属加工品類

鋳物製品・機械工作品・めっき加工品

3

繊維製品類

布・糸・紙

4

その他加工品類

上記の製作品類に属さない製作品

別表第6(第286条関係)

重要物品

番号

品名

例示

1

普通貨物自動車

自動車登録番号の分類番号(以下「分類番号」という。)が1、10から19まで及び100から199までの自動車

2

バス型乗用自動車

分類番号が2、20から29まで及び200から299までの自動車

3

普通乗用自動車

分類番号が3、30から39まで及び300から399までの自動車

4

小型貨物自動車

分類番号が4、6、40から49まで、60から69まで、400から499まで及び600から699までの自動車(軽自動車を除く。)

5

小型乗用自動車

分類番号が5、7、50から59まで、70から79まで、500から599まで及び700から799までの自動車(軽自動車を除く。)

6

特殊用途自動車

分類番号が8、80から89まで及び800から899までの自動車(軽自動車を除く。)

7

大型特殊自動車

分類番号が0、00から09まで及び000から099まで又は9、90から99まで及び900から999までの自動車(軽自動車を除く。)

8

軽貨物自動車

軽自動車(2輪及び3輪のものを除く。)に属する貨物自動車及び貨客兼用自動車

9

軽乗用自動車

軽自動車(2輪及び3輪のものを除く。)に属する乗用自動車

10

軽特殊自動車

軽自動車(2輪及び3輪のものを除く。)に属する特殊自動車

11

1品(附属装置を含む。)の取得価格等が50万円以上のもの

 

備考

1 例示の欄中「自動車登録番号の分類番号」とは、自動車登録規則(昭和45年運輸省令第7号)第13条に規定する自動車登録番号について、同条第1項第2号に掲げる分類番号をいう。

2 例示の欄中「軽自動車」とは、道路運送車両法(昭和26年法律第185号)第3条に規定する軽自動車をいう。

別表第7(第335条関係)

設置箇所

出納員

分任出納員

委任を受ける者

委任を受ける事務

委任を受ける者

委任を受ける事務

総務課

課長の職にある職員

所掌事務に係る実費徴収金等の収納

課に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

企画財政課

課長の職にある職員

町有財産に係る貸付料等の収納

所掌事務に係る売りさばき代金及び実費徴収金等の収納

物品の出納保管

課に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

税務会計課

課長の職にある職員

町税、国民健康保険税及び当該税に係る延滞金の収納

介護保険料、後期高齢者医療保険料及び当該保険料に係る延滞金の収納

所掌事務に係る手数料及び実費徴収金等の収納

現金の出納及び保管等の会計事務全般

課に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

住民福祉課

課長の職にある職員

国民健康保険税及び当該税に係る延滞金の収納

介護保険料、後期高齢者医療保険料及び当該保険料に係る延滞金の収納

所掌事務に係る手数料及び実費徴収金等の収納

課に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

健康子ども課

課長の職にある職員

こどものための教育・保育給付に係る利用料等の収納

所掌事務に係る手数料及び実費徴収金等の収納

課に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

産業振興課

課長の職にある職員

所掌事務に係る実費徴収金等の収納

課に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

建設環境課

課長の職にある職員

町営住宅使用料等の収納

下水道使用料等の収納

所掌事務に係る手数料、売りさばき代金及び実費徴収金等の収納

課に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

都市整備課

課長の職にある職員

なかさと公園使用料等の収納

所掌事務に係る売りさばき代金及び実費徴収金等の収納

課に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

議会事務局

事務局長の職にある職員

所掌事務に係る実費徴収金等の収納

議会事務局に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

農業委員会事務局

事務局長の職にある職員

所掌事務に係る手数料及び実費徴収金等の収納

農業委員会事務局に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

教育委員会事務局

事務局長の職にある職員

独立行政法人日本スポーツ振興センター共済掛金の収納

町民プラザ使用料及び社会体育施設使用料等の収納

学校給食費納入金の収納

所掌事務に係る売りさばき代金及び実費徴収金等の収納

教育委員会事務局に属する職員

出納員が委任を受ける事務のうち出納員が指定する事務

別表第8 削除

別表第9(第344条関係)

様式番号

様式

規定条文

1

公金振替書

第2条第48条第68条第72条第104条第108条第109条第110条第169条第216条第225条

2

歳入歳出予算見積書

第8条

3

継続費設定見積書

4

繰越明許費設定見積書

5

債務負担行為設定見積書

6

継続費支出状況説明書

7

債務負担行為支出額等説明書

8

予算執行計画書(原案)

第14条

9

歳出予算配当通知書

第15条

10(1)

予算流用申請書

第16条

(2)

予算流用決定通知書

第16条第17条第18条

11(1)

予備費充用申請書

第17条

(2)

予備費充用決定通知書

第17条

12

弾力条項適用申請書

第18条

13

弾力条項適用決定通知書

第18条

14

継続費繰越計算書

第20条

15

継続費精算報告書

第20条

16

繰越明許費繰越計算書

第21条

17

事故繰越計算書

第22条

18

継続費繰越通知書

第23条

19

繰越明許費繰越通知書

20

事故繰越通知書

21

歳入予算原簿

第25条

22

歳出予算原簿

23

調定書兼調定通知書

第26条第31条第32条第44条第85条第108条第173条第327条

24

調定明細書

第26条

25

支払未済金歳入受入報告書

第27条第46条第205条第206条

26

支払未済金明細書

第27条第46条第206条

27

納付済通知書

第32条第33条第35条第36条第37条第38条第41条第42条第45条第47条第72条第86条第108条第178条第197条第204条第216条第217条第320条第321条第342条

28

納入通知書及び領収書

第33条第35条第36条第37条第38条第42条第178条第197条第204条第216条第217条第320条第321条第342条

29

納付済通知書(控)

第33条第35条第36条第37条第38条第42条第72条第178条第197条第204条第216条第217条第320条第321条第342条

30

領収書

第38条第39条第40条第41条第43条第66条第69条第70条第77条第86条第90条第93条第108条第109条第110条第173条第186条第200条第208条第214条第223条第342条

31

小切手不渡報告書

第42条第108条第203条

32

小切手不渡通知書

第42条

33

収納取消通知票

34

収納取消整理票

35

歳入科目更正通知書

第48条第108条第207条

36

公金振替依頼書(払出分)

第48条第68条第72条第104条第169条第209条第212条第216条第217条第221条第225条

37

公金振替依頼書(受入分)

38

公金振替済通知書(払出分)

第48条第68条第72条第108条第109条第110条第169条第212条第216条第217条第225条

39

公金振替済通知書(受入分)

40

過誤納金還付伺兼還付命令書

第52条第108条

41

過誤納金還付通知書

第52条

42

還付済通知書

43

支出負担行為書

第57条第62条第63条

44

支出負担行為書兼支出命令書

第57条

45

支出命令書

第61条第62条第63条第75条第76条

46

検査調書(公有財産取得分)

第62条第154条

47

検査調書(物品購入分)

48

検査調書(工事又は製造の請負分)

49

支払通知書

第69条第71条第72条第73条第105条第106条第213条第214条第215条

50

支払依頼書

第69条第70条第71条第72条第213条第214条第215条第216条第217条

51

支払案内書

第70条第214条

52

相殺書

第72条

53

相殺書(控)

54

相殺依頼書

第72条第216条

55

相殺通知書

第72条

56

口座振込通知書

第73条

57

支払証明書

第77条

58

前渡資金整理簿

第79条

59

資金前渡精算書

第80条第109条

60

概算払整理票

第82条

61

繰替使用報告書

第86条

62

繰替使用計算書

63

小切手等振出票

第90条第91条第99条第109条第210条

64

削除

削除

65

小切手振出済通知書

第91条第210条第218条

66

小切手等償還請求書

第93条

67

戻入命令書

第101条第102条第103条第109条

68

返納通知書及び領収書

第101条第103条

69

返納済通知書

第101条第102条第109条

70

返納済通知書(控)

第101条

71

歳出科目更正通知書

第104条第109条

72

支払通知書再発行書

第105条

73

支払通知書亡失届

第106条第222条

74

収支日計表

第108条第109条第110条第111条

75

有価証券保管証書

第110条第180条第182条第186条

76

収支日計総括表

第111条

77

歳入歳出決算事項別明細書

第113条

78

実質収支に関する調書

財産に関する調書

79

競争入札参加申請書

第118条

80

競争入札参加資格者名簿

第118条第135条

81

予定価格調書

第123条

82

入札経過書

第133条

83

指名競争入札通知書

第137条

84

監督日誌

第149条

85

一時借入金整理簿

第168条

86

一時繰替実施伺書

第169条

87

一時繰替通知書

88

一時繰替整理簿

89

保管金収入伝票

第173条第174条

90

保管金受入票

第175条第185条第223条

91

保管金納付済通知書

第175条第184条第185条第223条

92

保管金支出命令書

第176条

93

保管金支払通知書

第176条

94

保管金払出票

第177条

95

保管金受入通知票

第180条第223条第225条

96

有価証券寄託書

第181条

97

有価証券受託書

第181条第227条

98

保管金整理票

第182条第185条

99

公金出納日計表

第193条第194条

100

公金出納月計表

101

公金出納日計表(総括表)

第193条

102

公金出納月計表(総括表)

103

不渡小切手受領書

第203条

104

保管金納付済通知書(控)

第223条

105

寄附申込書(公有財産用)

第234条

106

寄附受納書

第234条第294条

107

建物新築等協議書

第235条

108

工作物新設等協議書

第236条

109

取得財産引継書

第239条

110

工事完了引継書

111

公有財産災害報告書

第244条

112

公有財産所管換依頼書

第245条

113

公有財産所管換通知書

114

公有財産事務引継書

第247条

115

行政財産使用許可申請書

第251条

116

行政財産使用許可書

117

使用許可財産用途(現状)変更承認申請書

第255条

118

普通財産貸付申請書

第261条

119

普通財産貸付契約変更申請書

第262条

120

普通財産交換申請書

第267条

121

普通財産買受(譲与)申請書

第268条

122

売払代金(交換差金)延納申請書

第272条

123

建物取壊決議書

第278条

124

有価証券出納通知書

第279条

125

有価証券出納保管簿

第280条

126

公有財産台帳

第281条第282条第283条

127

公有財産台帳副本

第281条第282条

128

公有財産記録簿

129

公有財産異動報告書

第282条

130

公有財産異動通知書

131

行政財産使用許可台帳

第284条

132

使用許可書

第284条

133

普通財産貸付台帳

第285条

134

物品出納計算表(1)(2)

第290条

135

物品購入(修繕)決議票

第291条

136

物品購入報告票

第292条

137

生産物(製作品)収納(売払)決議票

第293条第311条

138

生産物(製作品)収納(売払)出納票

139

寄附申込書(物品用)

第294条

140

物品出納通知書

第297条

141

備品台帳

第298条第300条第302条

142

備品台帳(車両用)

143

備品整理票

第299条

144

物品出納管理決議票

第301条

145

物品送付通知票

第301条第302条

146

物品受領票

147

物品貸付決議書

第305条

148

物品貸付申込書

149

物品貸付通知書

150

物品借用書

151

物品不用(廃棄)決議票

第310条

152

物品売払決議票

第311条

153

物品売払請求票

154

債権管理簿

第315条第328条第329条

155

督促決議票

第317条

156

督促済通知票

157

督促状

158

履行延期申請書

第323条

159

履行延期承認通知書

160

債務証書

第325条

161

債務免除申請書

第326条

162

債務免除承認通知書

第326条

163

債権に関する通知書

第327条

164

不納欠損額整理票

第328条

165

不納欠損額通知票

166

債権現在額報告書

第329条

167

基金管理簿

第331条

168

基金現在額報告書

第333条

169

引継目録書

第338条

170

引継完了報告書

171

事故届出書

第339条

172

事故報告書

千代田町財務規則

平成22年3月26日 規則第6号

(令和2年4月1日施行)

体系情報
第6編 務/第1章
沿革情報
平成22年3月26日 規則第6号
平成23年2月14日 規則第2号
平成23年6月20日 規則第9号
平成25年3月22日 規則第5号
平成25年9月20日 規則第14号
平成27年2月18日 規則第2号
平成28年3月23日 規則第3号
平成30年1月4日 規則第1号
平成30年3月16日 規則第8号
平成31年3月31日 規則第10号
令和2年2月19日 規則第5号
令和2年3月18日 規則第7号