(趣旨)

第1条　この規則は、千代田町都市計画審議会条例(昭和49年千代田村条例第20号。以下「条例」という。)の第9条の規定に基づき、千代田町都市計画審議会(以下「審議会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(代理)

第2条　条例第3条第1項第3号に掲げる者につき、任命された委員に事故があるときは当該行政機関におけるその者の職務を代理する者が議事に参与し、決議の数に加わることができる。

(招集の通知)

第3条　会長は、審議会を招集しようとするときは、やむを得ない場合のほか、招集期日の少なくとも2日前までに議案、日時及び場所を委員並びに当該議事に関係ある臨時委員に通知しなければならない。

(議席)

第4条　委員及び臨時委員の議席は、あらかじめ会長が定める。

(会議等)

第5条　会長は、会議の長となる。

(退席)

第6条　委員及び臨時委員は、開会中事故のため退席しようとするときは、議長の承認を得なければならない。

(議事日程)

第7条　議長は、議案の審議順序等の議事日程を定めるものとする。

(発言)

第8条　委員及び臨時委員は、発言しようとするときは、議長の許可を得なければならない。

(委員及び臨時委員以外の者の出席)

第9条　議長は必要と認めるときは、委員及び臨時委員以外の者を会議に出席させて意見を述べさせ又は説明させることができる。

(会議の非公開)

第10条　審議会の会議は、公開しないものとする。ただし、会長が特に認めるときは、この限りでない。

(議事録)

第11条　会長は、次に掲げる議事録を作成し、保存するものとする。

(雑則)

第12条　この規則に定めのない事項は、会長が定める。